崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接和傳真、信件和報(bào)刊及貨物的收發(fā)工作;做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、基本咨詢及通報(bào)相關(guān)部門,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司備勤車輛派車記錄的整理與統(tǒng)計(jì),代擬一般性文書初稿,負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),掌管打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
4、負(fù)責(zé)快遞/EMS、裝訂復(fù)印、飲用水、名片制作等工作管理;
5、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行公司員工的電話號(hào)碼等聯(lián)系方式管理和更新;
6、負(fù)責(zé)承辦員工考勤和外出登記;
7、負(fù)責(zé)辦理公司水電物業(yè)管理、花卉及當(dāng)月產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用的核算,并進(jìn)行繳納和報(bào)銷;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和管理;
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助其做好相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)交辦的其他工作。
任職要求
1、文秘、行政管理、中文、營銷及管理等大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、165cm以上,30周歲以下,形象好,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,熟悉社交禮儀(附近照一張);
3、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng);性格溫和,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有較好文字處理能力,精通行政管理常識(shí);
5、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能獨(dú)立處理突發(fā)事件,靈活處理日常事務(wù);
6、能熟練使用各種Office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
7、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;