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1、 負責工程項目全周期技術(shù)資料、合同文件、圖紙、變更單、驗收報告等資料的收集、整理、分類、編號及歸檔工作。
2、 確保工程資料的真實性、完整性、規(guī)范性和可追溯性，符合國家、行業(yè)及企業(yè)標準。
3、及時更新項目進度資料，包括施工日志、會議紀要、材料檢測報告、隱蔽工程驗收記錄等。
4、 接收、登記并分發(fā)設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、甲方通知等文件，跟蹤文件審批流程。
5、向監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)部門傳遞文件，并做好簽收記錄。
6、整理竣工資料，編制竣工圖、驗收報告、質(zhì)量保證書等，協(xié)助完成竣工驗收及備案工作。
7、配合審計部門提供所需資料，確保項目結(jié)算資料的完整性與準確性。
8、項目結(jié)束后，按規(guī)范整理檔案并移交至企業(yè)檔案室或相關(guān)單位，留存電子及紙質(zhì)備份。
9、定期檢查檔案存儲環(huán)境，確保資料防潮、防火、防盜，符合長期保存要求。
10、熟練使用工程資料管理軟件（如AutoCAD、筑業(yè)軟件等），實現(xiàn)資料電子化存儲與檢索。
11、建立電子臺賬，定期備份重要數(shù)據(jù)，確保信息安全。
12、配合項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工員等部門，及時提供所需資料。
13、對接監(jiān)理、設(shè)計院、業(yè)主單位等外部機構(gòu)，解決資料相關(guān)問題。
14、定期核查資料是否符合工程規(guī)范、法律法規(guī)及合同要求，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
15、熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等相關(guān)標準，確保資料管理合規(guī)。
16、參與工程例會，記錄會議重點并整理成文。
17、完成上級交辦的臨時性資料整理任務。
18、能夠完成原材料復檢工作、材料進場質(zhì)檢資料收集及試塊的送檢工作，并制作臺賬。