項目辦公室主任(包吃住)
一、崗位基本信息
? 崗位名稱:綜合辦公室
二、崗位核心職責
全面施工項目公室綜合管理工作,統(tǒng)籌行政、人事、接待等事務,及項目后勤保障工作。
三、主要工作內容
(一)行政管理工作
1. 負責公司行政體系搭建與完善,制定、修訂辦公室各項管理制度(辦公秩序、文件管理、后勤保障等)并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 統(tǒng)籌公司公文管理,負責各類文件、通知、報告、會議紀要的起草、審核、印發(fā)、歸檔與流轉。
3. 負責公司印章、證照、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理與規(guī)范使用。
4. 統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理、車輛調度、后勤保障、安保、保潔、食堂等日常行政服務工作。
5. 組織安排公司各類會議(股東會、管理層會、全員會等),負責會議籌備、現(xiàn)場組織、紀要整理及決議事項的跟進督辦。
6.食堂管理工作,員工宿舍協(xié)調工作。
7.其他日常后勤工作。
(二)人事管理工作
1. 協(xié)助高層完成公司人力資源基礎管理,覆蓋招聘配置、入職離職、勞動合同、社保公積金、考勤核算等工作。
2. 負責員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案建立與管理、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表提報。
3. 營造良好辦公氛圍,協(xié)助制定員工績效考核、薪酬福利相關方案并落地執(zhí)行,處理員工日常人事咨詢與溝通。
(三)接待與外聯(lián)工作
1. 負責公司重要來賓、客戶、政府及合作單位的接待安排、行程規(guī)劃、陪同與服務工作,維護公司對外形象。
2. 統(tǒng)籌公司對外聯(lián)絡、公關協(xié)調、商務接待、參觀考察等事務。
3. 負責對外公文、函件的對接與回復,維護與政府部門、物業(yè)、合作方的良好關系。
(四)助理/綜合協(xié)調工作
1. 跟進董事長及項目總交辦的各項工作任務,做好上傳下達、橫向協(xié)調、督辦落實與結果反饋。
2. 協(xié)助處理公司突發(fā)事務、應急事件,做好跨部門溝通與協(xié)調,保障工作高效推進。
3. 完成其他臨時性、專項性工作。
四、任職要求
1. 學歷專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源、中文等相關專業(yè)優(yōu)先,985、211。畢業(yè)者優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:3年及以上辦公室管理、行政人事管理或總助相關工作經(jīng)驗,有同崗位管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 能力素質:熟悉行政、人事、接待全流程工作,具備優(yōu)秀的公文寫作、溝通協(xié)調、組織統(tǒng)籌、問題解決與抗壓能力。
4. 職業(yè)素養(yǎng):工作嚴謹細致、責任心強、執(zhí)行力高、保密意識強,具備良好的職業(yè)形象與服務意識,抗壓能力強。
5. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎的公文寫作與會務組織能力。