崗位名稱(chēng): 內(nèi)勤文員
、崗位職責(zé):
1. 文檔管理: 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理、立卷和歸檔工作,確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。
2. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì): 負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息的錄入、核對(duì)與匯總,制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
3. 會(huì)議與接待支持: 協(xié)助安排部門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議通知、記錄和紀(jì)要整理工作;協(xié)助完成日常行政接待事務(wù)。
4. 物資管理: 負(fù)責(zé)辦公室用品、低值易耗品的申購(gòu)、領(lǐng)用、分發(fā)和庫(kù)存管理,做好臺(tái)賬登記。
5. 流程協(xié)助: 協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部的行政、人事等流程性工作,如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的初步整理、考勤統(tǒng)計(jì)等。
6. 溝通協(xié)調(diào): 做好部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的信息上傳下達(dá)與溝通協(xié)調(diào)工作。
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作: 高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù)。
任職要求:
1. 教育背景: 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
· 具備2年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
· 【核心要求】擁有國(guó)有企業(yè)或大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉國(guó)企工作流程與管理規(guī)范。
3. 能力技能:
· 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的數(shù)據(jù)錄入和處理能力,擅長(zhǎng)制作各類(lèi)辦公文檔和表格。
· 具備良好的公文寫(xiě)作能力,熟悉常見(jiàn)公文(如通知、函、紀(jì)要等)的寫(xiě)作格式。
· 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的條理性和邏輯性,注重工作效率。
· 具備良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
· 能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
4. 個(gè)人素質(zhì): 品行端正,踏實(shí)穩(wěn)重,有耐心,能適應(yīng)國(guó)企的工作節(jié)奏和文化氛圍。