工作范圍:
主要負責檔案管理工作,同時對印章管理、文件管理、部門AI融合、行政事務提供相應支持。
主要職責:
1、檔案方面
(1)負責協(xié)助文控負責人按照公司檔案管理制度進行檔案的收集、整理、提供利用等檔案全生命周期管理。
(2)負責協(xié)助文控負責人對公司檔案工作進行指導監(jiān)督及檢查。
(3)負責協(xié)助文控負責人公司各部門專兼職檔案員的聯(lián)絡及培訓、答疑等工作。
(4)負責公司集中收集的檔案的收集管理及提供利用,包括項目檔案、各類證照營業(yè)證照等。
(5)負責公司榮譽檔案的收集管理及提供利用工作。
(6)負責協(xié)調(diào)、組織公司在檔案管理過程中的其他所需工作。
2、印章方面
負責協(xié)助文控負責人開展印章管理工作。
3、公文方面
負責協(xié)助文控負責人開展公文管理工作。
4、其他
(1)協(xié)助與AI相融合的相關(guān)探索(如檔案數(shù)智化探索,會議及督辦管理AI探索,材料撰寫AI探索)。
(2)部門行政事務支持與協(xié)助。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷;文史類相關(guān)學科,檔案學、圖書館學、信息資源管理專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:2年以上檔案管理/項目管理工作經(jīng)驗。
3、專業(yè)技能:
(1)了解檔案管理相關(guān)規(guī)范及標準。
(2)熟練運用 WORD/EXCEL/PPT/PROJECT等辦公軟件,文字功底熟練。
(3)有一定的英語語言基礎。
4、其他要求:
(1)做事耐心細致、工作高效、有高度的工作責任心、積極主動性。
(2)具備較強的抗壓能力、執(zhí)行能力。
(3)具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力。