1、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理的指令、公司重大決策、重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時(shí)反饋督辦結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)組織公司辦公例會(huì)、董事會(huì)及股東會(huì)等會(huì)議的準(zhǔn)備,做好大會(huì)的秘書工作和會(huì)務(wù)工作,制作會(huì)務(wù)文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí),對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作。
4、歸口管理公司的品牌管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、印章管理及資質(zhì)證照管理等工作,促使相關(guān)工作得到有序開展,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常辦公、會(huì)議、文件、出行服務(wù)并統(tǒng)籌安排總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)。
6、起草各項(xiàng)以公司名義下發(fā)的公文及總結(jié)匯報(bào)材料,經(jīng)審批后做好修訂、校審工作;
7、審核各部門起草的文件,做好文件的編號(hào)、格式、會(huì)簽及排版工作;
8、負(fù)責(zé)高管會(huì)、月度例會(huì)、董事會(huì)及相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作;
9、落實(shí)總經(jīng)理安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上,行政管理、人力資源管理、工商管等相關(guān)專業(yè)。
2、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有優(yōu)秀的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力和計(jì)劃執(zhí)行能力。
4、具有良好的個(gè)人修養(yǎng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);具有良好的親和力、商務(wù)禮儀和氣質(zhì)。
5、了解危廢基礎(chǔ)知識(shí)及處置工藝流程。
6、具備行業(yè)管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)管理知識(shí)。