一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)流程、制度起草、檢查執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔方案制定及管理:
4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)后追蹤工作;
5、負(fù)責(zé)月度報(bào)告數(shù)據(jù)收集及分析提供;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)年度預(yù)算的制定及月度費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用分析;
7、負(fù)責(zé)各類物資申購(gòu);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理,建立物品臺(tái)賬、定期盤(pán)點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃、組織工作;
10、負(fù)責(zé)外部客戶接待;
11、負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及管理。
二、崗位素質(zhì)要求:
1、教育:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、經(jīng)驗(yàn): 具有豐富行政工作經(jīng)驗(yàn),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
3、技能要求:熟練使用各種辦公軟件,包括visio、PowerPoint等;
4、專業(yè)要求:行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè);