工作職責
1. 協(xié)助項目總監(jiān)跟進具體項目進程，同步更新項目關(guān)鍵節(jié)點與執(zhí)行狀態(tài)。
2. 統(tǒng)籌項目資料管理，負責工程文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱及歸檔全流程，確保紙質(zhì)與電子檔案的完整性。
3. 完成項目臺賬的數(shù)據(jù)匯總與分析，輸出清晰的進度、成本等關(guān)鍵指標報表。
4. 協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)跨部門工作，跟蹤各部門任務反饋并及時同步進展。
5. 負責項目會議紀要的撰寫與分發(fā)，跟進決議事項的落地執(zhí)行。
6. 統(tǒng)籌項目行政物資管理，包括申購、盤點、保管及處置等全周期工作。
7. 負責項目團隊宿舍的全流程管理，涵蓋比價租賃、費用報銷、退租及押金回退等事宜。
8. 及時跟進項目總監(jiān)的日程安排，保障重要事項的提醒與銜接。
9. 完成上級交辦的其他項目支持工作。
任職要求
1. 大專及以上學歷，工程管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉工程施工行業(yè)的項目流程，具備工程資料管理或項目行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 具備較強的數(shù)據(jù)匯總與分析能力，能熟練使用Excel等辦公軟件處理臺賬數(shù)據(jù)。
4. 細致嚴謹，具備良好的文檔整理與歸檔能力，能確保資料的準確性與規(guī)范性。
5. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接項目團隊與各部門，推動任務落地。
6. 能適應項目現(xiàn)場的工作節(jié)奏，具備多任務并行處理的抗壓能力。