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崗位職責(zé)
1. 辦公室綜合管理統(tǒng)籌
全面負(fù)責(zé)辦公室日常運營管理，建立并優(yōu)化行政管理制度與流程，確保辦公室各項工作高效、有序開展；協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù)需求，統(tǒng)籌分配行政資源，提升跨部門協(xié)作效率。
2. 人員招聘與配置
牽頭組織公司行政及相關(guān)崗位的招聘工作，包括需求分析、崗位說明書撰寫、招聘渠道拓展與維護、簡歷篩選、面試組織及錄用手續(xù)辦理等；建立人才儲備庫，保障公司行政團隊人員的合理配置與梯隊建設(shè)。
3. 公司對外接待管理
制定并執(zhí)行公司對外接待標(biāo)準(zhǔn)與流程，負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴、政府單位等來訪人員的接待工作，包括接待方案策劃、行程安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，維護公司良好對外形象；統(tǒng)籌接待物資采購與管理，確保接待工作順利開展。
4. 與開發(fā)區(qū)管委會對接
作為公司與開發(fā)區(qū)管委會的主要對接人，建立并維護良好的政企溝通關(guān)系；及時了解開發(fā)區(qū)管委會相關(guān)政策法規(guī)、產(chǎn)業(yè)扶持措施等信息，并傳達(dá)至公司內(nèi)部；協(xié)助公司辦理各類需開發(fā)區(qū)管委會審批的事項，確保公司合規(guī)經(jīng)營與發(fā)展。
5. 員工日常管理
負(fù)責(zé)員工日常行為規(guī)范管理，監(jiān)督員工遵守公司規(guī)章制度；統(tǒng)籌員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事手續(xù)的辦理與跟進；組織員工行政相關(guān)培訓(xùn)，提升員工行政素養(yǎng)與工作效率；關(guān)注員工工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決員工在行政服務(wù)方面的合理訴求。
6. 食堂管理
制定食堂管理制度與運營標(biāo)準(zhǔn)，包括食材采購、菜品質(zhì)量、衛(wèi)生安全、服務(wù)態(tài)度等方面；定期檢查食堂運營情況，監(jiān)督食材采購渠道的合規(guī)性與安全性，確保員工用餐安全、健康；收集員工對食堂的意見與建議，及時協(xié)調(diào)整改，提升員工用餐滿意度。
7. 辦公衛(wèi)生管理
建立辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)與檢查機制，統(tǒng)籌安排辦公區(qū)域日常清潔、消毒工作；定期對辦公衛(wèi)生情況進行巡查，督促整改衛(wèi)生死角，營造整潔、舒適的辦公環(huán)境；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植養(yǎng)護、環(huán)境美化等相關(guān)工作。
8. 工廠門衛(wèi)管理
制定工廠門衛(wèi)管理制度與崗位職責(zé)，明確門衛(wèi)人員的工作流程與標(biāo)準(zhǔn)；監(jiān)督門衛(wèi)人員執(zhí)行人員、車輛進出登記、物資出入庫檢查等工作，保障工廠人員與財產(chǎn)安全；定期對門衛(wèi)人員進行培訓(xùn)與考核，提升門衛(wèi)團隊的專業(yè)素養(yǎng)與應(yīng)急處理能力。
三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備 5 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，其中 3 年及以上行政管理崗位經(jīng)驗，有制造業(yè)或大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 專業(yè)能力
熟悉行政管理工作流程與規(guī)范，具備扎實的行政統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、溝通談判能力；精通人員招聘流程與技巧，了解勞動法律法規(guī)；具備較強的問題解決能力，能妥善處理行政工作中各類突發(fā)情況；熟練使用 Office 辦公軟件，具備一定的公文寫作能力。
3. 綜合素質(zhì)
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，責(zé)任心強，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致；具備優(yōu)秀的團隊管理能力，能有效帶領(lǐng)團隊完成各項行政工作任務(wù)；具備較強的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；具有良好的對外溝通形象與親和力，善于維護政企關(guān)系、客戶關(guān)系。