職位描述
技術支持
1. 技術文件處理
- 打印與歸檔：
打印研發(fā)部門提供的香精配方文件，按產品類別/編號分類存儲（紙質為主）。
建立和更新各類香精檔案庫，確保版本可追溯。
協助技術人員建立食品部門知識庫、產品檔案庫和共享文檔。
收集與更新：
主動跟進研發(fā)團隊，及時收集配方文件歸檔。
銷毀過期紙質文件（需記錄銷毀清單）。
協助市場人員收集市場信息和市場文檔的整理。
協助技術總監(jiān)跟蹤部門KPI和項目完成情況。
2. 跨部門協調
- 分發(fā)管理：
根據權限向協作部門分發(fā)樣品和文件。
根據權限向各辦事處分發(fā)樣品和文件。
協助調香師跟蹤國際客戶的產品本地化進度，建議本地化數據庫。
負責國際客戶樣品的分發(fā)和文件核對。
國內客戶的樣品分發(fā)人員的備份崗位。
反饋匯總：
- 收集配香部門和生產部門對配方的實操問題（如工藝參數疑問），整理后提交研發(fā)部。
3. 國際對接支持
文檔翻譯與傳遞：
技術部門的技術文件的翻譯，發(fā)送至國外客戶/合作方。
- 接收外方反饋文件，轉交研發(fā)部并跟蹤回復進度。
協助客服部門跟蹤出口訂單情況，并整理匯報。
基礎溝通：
處理國外郵件咨詢（如樣品接收確認、文件補發(fā)請求）。
處理國外樣品申請和跟蹤樣品郵遞情況。
4. 其他
協助安排技術總監(jiān)日常工作日程（會議、差旅、客戶接待），優(yōu)先級協調。 籌備技術會議（研發(fā)評審、跨部門協作會），記錄會議紀要并跟蹤任務落實。 起草技術文件初稿（如技術評估材料、項目進度報告）。
技能： 熟練使用Office（Word/Excel）、PDF編輯工具。
- 基礎英語讀寫能力（CET-4以上，能翻譯簡單技術文檔）。
經驗：1年以上文件管理或行政助理經驗（有食品/化工行業(yè)背景加分）。
保密意識強（接觸核心配方需簽署保密協議）。
多任務處理：能同時應對日程安排、文件歸檔、緊急事務協調。
工作地點
北京懷柔區(qū)雁棲工業(yè)開發(fā)區(qū)樂園南一街4號
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職位發(fā)布者
郭女士/人事部主管
立即溝通
羅伯特香精香料(北京)有限公司Robertet公司是一家擁有150多年歷史悠久的香精香料集團公司，總部位于法國格拉斯，在14個國家設立了生產中心，在50個國家設立了辦事處，擁有20余家分公司。羅伯特香精香料（北京）有限公司于2010年5月在北京懷柔雁棲經濟開發(fā)區(qū)開業(yè)，現擁有80多名員工，并分別在北京、上海及廣州設立銷售辦事處。主要生產和經營食品及日化用各類香精產品。應公司業(yè)務發(fā)展的需要，現在北京、上海及廣州地區(qū)誠聘相關職位，歡迎大家踴躍加入??！地址：北京市懷柔區(qū)雁棲工業(yè)開發(fā)區(qū)樂園南一街4號。郵政編碼：101407
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