一、崗位定位
崗位名稱:整車研發(fā)中心-項目管理&運營專員
所屬部門:整車中心-PMO運營專員
匯報對象:PMO 負責人
工作地點:上海
崗位性質(zhì):全職
二、核心工作內(nèi)容(Job Description)
l 1. 人員管理
- 維護研發(fā)中心人力臺賬:編制、HC、實際在崗、缺口、預測滾動 3 個月;
- 建立“項目-人力”矩陣視圖,支持資源調(diào)撥、沖突預警、工時利用率分析。
l 2. 預算管理
- 組織年度/季度預算編制:收集各研發(fā)模塊人力、差旅、設備、試驗、專利等費用; - 預算系統(tǒng)錄入、拆分、釋放、調(diào)撥及版本管理,確?!绊椖?科目-月份”顆粒度一致;
- 月度滾動預測 vs 實際對比,輸出偏差>5% 的紅燈預警,并跟蹤糾正措施落地。
3. 績效管理
- 拉通研究院績效節(jié)奏,制定績效目標收集&考評方案執(zhí)行;
- 收集項目績效數(shù)據(jù),組織考評打分打分,輸出排名及改進清單;
l 4. 運營看板
- 設計并維護 Power BI可視化看板:人力、預算、績效、風險、問題 TOP10;
- 每周一自動推送“研發(fā)中心運營周報”給總監(jiān)級以上領導;
- 根據(jù)高層需求,48 小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)下鉆及專題分析及痛點運營問題調(diào)研報告;
l 5. 會議組織與問題閉環(huán)
- 例行會議:月度運營例會、預算評審會、績效評審會、項目里程碑評審會;
- 會議前收集議題、材料審核;會議中記錄問題、決策、Action;會后 24 h 發(fā)布紀要,7 天跟蹤完成率;
- 建立“問題池”共享表,按“責任人-關閉時間-狀態(tài)”三色管理,逾期自動郵件升級。
l 6. 持續(xù)改進
- 每年至少完成 2 項流程優(yōu)化課題;
- 沉淀模板、Checklist、工作手冊等,形成 PMO 知識庫。
三、任職資格(Job Requirements)
l 硬性條件
① 本科及以上,車輛/機械/自動化/工業(yè)工程/管理類相關專業(yè);
② 3年以上 PMO、研發(fā)運營、財務 BP、人力分析或項目管理相關經(jīng)驗,具有新能源汽車、動力電池、整車或零部件行業(yè)背景優(yōu)先;
③ 精通 Excel(透視表、Power Query)、Power BI 或 Tableau 可視化;
④ 熟悉企業(yè)預算、績效、OKR 流程,了解基本財務知識(利潤表、現(xiàn)金流量表、研發(fā)費用歸集)。
l 軟性素質(zhì)
① 對數(shù)據(jù)敏感,能獨立搭建簡單數(shù)據(jù)模型,用數(shù)據(jù)講故事;
② 溝通協(xié)調(diào)能力突出,可同時對接財務、HR、研發(fā)、采購等多部門;
③ 抗壓能力強,能接受月末/季末加班及短周期出差(1-3 天);
④ 具備 PMP/Prince2/敏捷教練證書者優(yōu)先,英語讀寫良好(可處理英文 BOM、預算科目)。
四、加分項
① 熟悉 SAP、Oracle EBS、Hyperion、Workday 等系統(tǒng);
② 會寫 SQL/Python 自動化腳本,能把周報從 4 小時壓縮到 30 分鐘;
③ 有研發(fā)中心 0-1 PMO 體系搭建經(jīng)驗;
④ 對新能源汽車三電、軟件定義汽車、敏捷研發(fā)模式有深度實踐。