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**職位概述** 負責(zé)項目全生命周期文檔的創(chuàng)建、收集、整理、歸檔、分發(fā)及版本控制，確保項目文件的準確性、完整性和可追溯性，支持項目團隊高效協(xié)作并符合公司及行業(yè)合規(guī)要求。 ### **核心職責(zé)** 1. **文檔管理與控制** - 建立和維護項目文檔管理體系，制定文件編碼規(guī)則、歸檔流程及權(quán)限標準。 - 負責(zé)項目文件（如合同、圖紙、技術(shù)規(guī)范、會議紀要、變更單、驗收報告等）的接收、登記、分類、存檔及電子化處理。 - 確保文檔版本控制，及時更新并通知相關(guān)方，避免使用過期文件。 2. **協(xié)作與溝通** - 作為項目團隊與內(nèi)外部（客戶、供應(yīng)商、監(jiān)理等）的文檔交互樞紐，確保文件及時傳遞和審批。 - 協(xié)助組織項目會議，整理并分發(fā)會議記錄及行動項跟蹤。 3. **合規(guī)與審計** - 確保文檔管理符合公司質(zhì)量體系（如ISO 9001）、行業(yè)標準（如GB/T、PMBOK）及法律法規(guī)要求。 - 支持內(nèi)外部審計，快速響應(yīng)文檔調(diào)閱需求。 4. **系統(tǒng)維護** - 管理電子文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint、AutoCAD Vault、Oracle Aconex等），定期備份數(shù)據(jù)。 - 優(yōu)化文檔管理流程，推動數(shù)字化工具的應(yīng)用。 5. **其他支持** - 協(xié)助編制項目報告、驗收資料及竣工檔案移交。 - 完成上級交辦的臨時性文檔相關(guān)工作。 --- ### **任職要求** **教育背景：** - 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、文秘、計算機或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 **經(jīng)驗要求：** - 2年以上文控或檔案管理經(jīng)驗，有建筑、IT、制造業(yè)等行業(yè)背景者優(yōu)先。 - 熟悉項目管理流程（如PDCA、瀑布模型、敏捷開發(fā)）者加分。 **技能要求：** - 熟練使用Office、PDF編輯工具及文檔管理系統(tǒng)（如OA、ERP、PLM）。 - 具備基礎(chǔ)CAD/圖紙管理知識（工程類崗位需具備）。 - 細致耐心，具備較強的邏輯整理和跨部門溝通能力。 - 英語讀寫能力（涉外項目需具備）。 **證書要求（可選）：** - 項目管理（PMP）、檔案管理師或ISO體系內(nèi)審員證書優(yōu)先。 --- ### **工作條件** - 辦公地點：辦公室（偶爾需赴項目現(xiàn)場）。 - 工作時間：標準工時制（根據(jù)項目緊急程度可能需要加班）。