崗位職責(zé):
1、依據(jù)招投標(biāo)文件和合約規(guī)劃完成對(duì)下合同的起草;依據(jù)招投標(biāo)文件完成內(nèi)部承包協(xié)議的起草;合同上傳流程審批,跟蹤處理流程中審批意見;按公司、項(xiàng)目部需要在合理的期限內(nèi)及時(shí)完成合同簽訂;分包合同保證金、保函催繳
2、向供應(yīng)商傳達(dá)合約簽訂的相關(guān)要求和信息;收集供應(yīng)商的疑問(wèn)和反饋,及時(shí)匯報(bào)給主管
3、建立和維護(hù)合約管理的電子和紙質(zhì)檔案,對(duì)合同原件、附件進(jìn)行分類和存檔;對(duì)上合同、對(duì)下合同、合同清單、合約規(guī)劃、內(nèi)部承包協(xié)議的上傳與維護(hù);按照規(guī)定的流程和制度,提供文檔查詢和借閱服務(wù);
4、收集、整理合約執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù);協(xié)助主管分析數(shù)據(jù),撰寫工作報(bào)告;根據(jù)要求,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、法律、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)
2、合約相關(guān)從業(yè)資格證書優(yōu)先
3、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4、熟悉國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī),精通合同簽署流程,有較強(qiáng)的合同談判能力
5、具備一定的文書寫作和文檔處理能力
6、熟練使用辦公軟件
7、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神
8、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力
9、耐心、細(xì)心,具備良好的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力