職位描述:
1. 綜合材料撰寫(xiě)與匯報(bào):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常匯報(bào)材料、講話稿、年度總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草、整理及核校,匯總各部門數(shù)據(jù)信息,編制經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、專項(xiàng)匯報(bào)PPT等材料,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,符合企業(yè)公文標(biāo)準(zhǔn);
2. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào):統(tǒng)籌安排公司各類會(huì)議(包括例會(huì)、專題會(huì)、外部接待會(huì)議等),負(fù)責(zé)會(huì)議通知發(fā)布、議程擬定、場(chǎng)地準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要及決議事項(xiàng)跟蹤督辦,協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)議高效執(zhí)行;
3. 行政事務(wù)督辦:跟蹤落實(shí)總經(jīng)理/廠長(zhǎng)批示事項(xiàng),督促相關(guān)部門按時(shí)反饋進(jìn)展,建立督辦臺(tái)賬,定期匯總事項(xiàng)完成情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦任務(wù);
4. 資產(chǎn)管理及其他行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)登記、調(diào)配、盤點(diǎn)及維護(hù)管理,協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護(hù)、用品采購(gòu)等后勤保障工作,參與行政制度修訂及流程優(yōu)化;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.3年以上行政文秘或綜合管理崗位經(jīng)驗(yàn),制造業(yè)背景優(yōu)先;
3.文字功底強(qiáng):具備政府/企業(yè)公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成工作報(bào)告、PPT等材料
4. 技能要求:熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系統(tǒng)及會(huì)議設(shè)備;