工作職責(zé):
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的實(shí)施執(zhí)行;
2、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;
3、文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;
4、組織、協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
5、辦理、管理公司各項(xiàng)執(zhí)照;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員管理工作。
任職要求:
1. 秘書、檔案、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2. 熟悉公文格式及公文寫作;
3. 2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
5. 較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
6. 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
7. 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
8. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。