工作職責
1. 負責員工考勤全流程管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表生成及檔案歸檔,確??记跀?shù)據(jù)的準確性與合規(guī)性。
2. 統(tǒng)籌員工勞動合同及各類協(xié)議的全生命周期管理,完成原始檔案的收集、整理、歸檔及電子檔案的建立與維護。
3. 協(xié)助開展招聘全流程工作,涵蓋應聘人員預約、前臺接待、面試安排及相關資料對接,保障招聘流程高效推進。
4. 處理人事日常事務,包括請假審批、入職錄用、社保辦理、合同簽署等手續(xù),確保人事流程規(guī)范落地。
5. 承擔公司總機電話轉接、留言記錄及前臺訪客接待工作,維護企業(yè)對外形象的專業(yè)性。
6. 負責公司文件、常用資料的分類整理與存檔管理,保障文檔檢索的便捷性。
7. 監(jiān)督辦公室環(huán)境運維,包括門窗水電安全檢查、設備維護、衛(wèi)生管理及綠植定期養(yǎng)護,營造整潔安全的辦公環(huán)境。
8. 協(xié)助公司各類會議的會務支持,包括場地布置、物料準備及會議記錄等工作。
9. 統(tǒng)籌辦公用品采購與倉庫管理,確保物資供應及時且?guī)齑婧侠怼?
10. 負責離職員工善后處理,包括辦公用品回收、出勤核算、離職證明開具及合同解除手續(xù)辦理。
11. 協(xié)助監(jiān)督企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事流程及績效考核制度的執(zhí)行,推動內部管理規(guī)范化。
12. 完成上級交辦的其他行政人事工作及突發(fā)事務處理,保障公司運營需求。
任職要求
1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1年以上行政前臺或人事助理工作經(jīng)驗,熟悉行政辦公流程及人事基礎事務。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能獨立完成報表制作與文檔整理。
4. 擁有良好的溝通表達能力與服務意識,形象氣質佳,具備前臺接待的專業(yè)素養(yǎng)。
5. 工作細致耐心,責任心強,具備較強的執(zhí)行力與問題解決能力,能應對多任務并行的工作場景。
6. 熟悉勞動法律法規(guī)及社保公積金辦理流程者優(yōu)先。