1.負(fù)責(zé)對綜合部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔工作。
2.負(fù)責(zé)酒店各類證照的辦理、管理及年審工作。
3.負(fù)責(zé)會議組織、通知、記錄及會議前準(zhǔn)備工作。
4.督促并審核各部門用印申請的流程,按要求填寫《用印申請表》并做好用印登記工作。
5.根據(jù)需求制定辦公用品的采購與預(yù)算,驗(yàn)收、入庫、保管和定期盤點(diǎn)以及發(fā)放與登記。
6.定期收集宣傳資料,擬寫宣傳文案,通過集團(tuán)公眾號和各類媒體宣傳渠道。
7.負(fù)責(zé)酒店各部門員工工裝的造冊、收、發(fā)、登記,并按照《工裝管理制度》做好管理工作。
8.負(fù)責(zé)酒店員工的宿舍分配,按照《員工宿舍管理制度》和《員工餐廳管理制度》對員工宿舍、餐廳進(jìn)行檢查。 9.按照社區(qū)、警務(wù)室、派出所要求,及時對從業(yè)、住宿人員信息進(jìn)行報(bào)備和協(xié)查。
10.協(xié)助綜合部經(jīng)理做好報(bào)告擬寫、文案審核等工作。