崗位職責:
一、依據(jù)行政管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行、檢查管理制度落實情況
1參與制定依據(jù)行政及物業(yè)規(guī)章制度,并監(jiān)督制度執(zhí)行。
2根據(jù)合同服務范圍、質(zhì)量標準、預算費用等關鍵條款,監(jiān)督執(zhí)行物業(yè)團隊提供的保安、保潔、工程維護等服務。
二、負責劇院行政辦公管理,包含印鑒管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、合同管理、收發(fā)文管理、采購管理等。
1負責項目印鑒的管理和使用,嚴格按照規(guī)定程序辦理印鑒的啟用、保管、交接和銷毀等手續(xù)。
2根據(jù)檔案管理規(guī)定,對劇院的重要文件、合同、協(xié)議、證照等資料進行分類歸檔,便于查詢和使用。
3建立資產(chǎn)臺賬,定期組織資產(chǎn)盤點,負責資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),按照相關規(guī)定進行資產(chǎn)采購、驗收和入庫工作。
三、負責項目接待管理的統(tǒng)籌工作,配合公司演出及其他大型活動的執(zhí)行,做好安吉縣文化藝術中心大劇院的突發(fā)事件處理,為公司運轉(zhuǎn)提供后勤保障支持。
1配合執(zhí)行項目內(nèi)外的演出、大型活動的保障工作
2負責辦公用品管理、辦公設備維護、環(huán)境管理、車輛調(diào)度,用餐管理等后勤保障工作,確保劇院日常運營的正常進行,統(tǒng)籌接待服務資源管理。
3確保物業(yè)管理團隊及其員工遵守國家法律法規(guī)及劇院內(nèi)部規(guī)章制度。推動實施并監(jiān)督執(zhí)行相關的安全操作規(guī)程,保障劇院內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。
任職要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、酒店管理、文化產(chǎn)業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有劇院、文化場館或酒店管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;具備較強的服務意識及突發(fā)事件處理能力;
4.具備較強的抗壓能力;具有良好的團隊合作精神及領導能力;
5.熱愛文化藝術事業(yè),對劇院運營有濃厚興趣。