職位描述:
一、崗位職責(zé):
1、全力配合協(xié)助德清行政體系搭建、各項(xiàng)工作的開展、落地及實(shí)施。
2、配合跟進(jìn)德清子公司辦公場(chǎng)地落地裝修。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位溝通協(xié)調(diào),把控裝修進(jìn)度、質(zhì)量及預(yù)算,確保場(chǎng)地按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交付使用。?
3、負(fù)責(zé)德清辦公場(chǎng)所日常行政事務(wù):各類證照、證書、印章的使用與保管;資產(chǎn)管理;各類鑰匙管理;環(huán)境衛(wèi)生安全管理;檔案資料管理、考勤管理、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放;設(shè)備維修保養(yǎng)及更新工作等。?
4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度的擬定、修改與完善工作,結(jié)合公司發(fā)展需求和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,建立健全行政事務(wù)管理體系。?
5、建立健全德清公司的資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度,組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做好資產(chǎn)登記、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)辦理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。?
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司 IT 系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,制定并執(zhí)行信息安全防護(hù)措施,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),保障公司信息安全。??
7、負(fù)責(zé)公司來(lái)電接聽、來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。?
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文化宣傳工作,塑造良好企業(yè)形象。?
9、負(fù)責(zé)房屋租賃、辦公網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用繳納及日常維護(hù)事務(wù),優(yōu)化資源使用,降低行政成本。
10、落實(shí)公司場(chǎng)所門禁及消防管理工作,制定安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案;每日下班后檢查各區(qū)域水、電、窗、門等設(shè)施關(guān)閉情況,及時(shí)處理安全隱患并反饋。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力相關(guān)各項(xiàng)工作;
12、負(fù)責(zé)與政府對(duì)接,了解當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)政策,申報(bào)各類政企補(bǔ)貼。
13、協(xié)助其他部門做好行政后勤保障工作,積極配合公司各地域合作伙伴工作,提供高效行政支持,保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。?
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
職位要求:
二、任職要求?
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、具備 8年以上行政相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、具備信息化基本能力,熟練使用 WORD、EXCEL、PS 等辦公軟件及行政管理相關(guān)軟件。
4、愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);性格外向,溝通能力良好;工作細(xì)致、耐心、踏實(shí),具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、規(guī)劃能力;
5、思維敏捷,有一定行文寫作能力,可獨(dú)立編寫內(nèi)部文件及對(duì)外宣傳材料。