一、工作職責(zé)
1、搭建并優(yōu)化公司行政管理制度與流程（如車(chē)輛管理、資質(zhì)管理、后勤保障等），提升行政工作效率與標(biāo)準(zhǔn)化水平；
2、行政日常工作管理
①搭建辦公環(huán)境與后勤保障體系，涵蓋員工宿舍管理、辦公物資采購(gòu)（含供應(yīng)商庫(kù)維護(hù)）、禮品庫(kù)存統(tǒng)籌，確保資源供給及時(shí)且成本可控；
②統(tǒng)籌公司車(chē)輛資源調(diào)度與運(yùn)維體系（維護(hù)、保險(xiǎn)），保障公務(wù)出行需求，控制車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本。
③主導(dǎo)項(xiàng)目申報(bào)，做好相關(guān)行政支撐，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障申報(bào)流程順暢；
④負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、證照及專(zhuān)利的全生命周期管理，包括申報(bào)、延續(xù)、升級(jí)等，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)；
⑤統(tǒng)籌員工考勤管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合規(guī)，支撐薪資核算。
3、員工關(guān)懷與文化落地
①搭建員工關(guān)懷體系，策劃并落地年度員工活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì)、體檢等），提升員工歸屬感；
②組織企業(yè)社會(huì)責(zé)任活動(dòng)，助力品牌形象建設(shè)；
③統(tǒng)籌公司宣傳資料管理與品牌宣傳配合，協(xié)助傳遞企業(yè)價(jià)值觀。
4、負(fù)責(zé)外事管理，包括員工因公出國(guó)（境）的簽證、批件、機(jī)票、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理管理。
5、帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)（前臺(tái)、保潔、司機(jī)等）開(kāi)展工作，明確分工、監(jiān)督執(zhí)行，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、3 年及以上行政主管崗位經(jīng)驗(yàn)，有建筑、工程或中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（熟悉資質(zhì)申報(bào)流程者加分）；
3、具備獨(dú)立搭建或優(yōu)化行政體系的經(jīng)驗(yàn)，能統(tǒng)籌多模塊行政工作；
4、熟悉行政管理制度與企業(yè)運(yùn)營(yíng)合規(guī)要求，掌握資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、車(chē)輛管理等核心模塊操作邏輯；
5、具備較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，能高效聯(lián)動(dòng)公司各部門(mén)、外部機(jī)構(gòu)推進(jìn)工作；
6、較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)，能以公司整體利益為導(dǎo)向開(kāi)展工作。