崗位職責(zé)
1. 行政統(tǒng)籌與高管服務(wù)
日程管理：負責(zé)總經(jīng)理及核心高管層的日常行程安排，包括會議、商務(wù)出行、接待等，做好時間管理和風(fēng)險預(yù)警。
文件處理：負責(zé)簽批文件的審核、分類、呈報及下發(fā)，確保文件流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和時效性。
上傳下達：作為信息樞紐，準(zhǔn)確傳達高管指令至各部門，并收集反饋，確保政令暢通。
會務(wù)管理：組織籌備年會、月度經(jīng)營會等重要會議，負責(zé)會議記錄、紀(jì)要整理及決議事項項的跟蹤督辦。
2. 公文撰寫與制度建設(shè)
文書起草：負責(zé)公司層面重要文件（如年度總結(jié)計劃、重要講話稿、紅頭文件、對外公函）的撰寫與審核。
制度完善：協(xié)助完善公司行政管理制度，規(guī)范內(nèi)部管理流程，提升總經(jīng)辦及全公司的運作效率。
3. 督辦與項目管理
決議督辦：對會議決議、高管交辦事項進行分解、下發(fā)，并跟蹤執(zhí)行進度，定期形成督辦報告，及時反饋異常情況。
專項跟進：協(xié)助處理跨部門的綜合性、突發(fā)性事務(wù)或?qū)ｍ楉椖?，協(xié)調(diào)資源，推動問題解決。
4. 對外聯(lián)絡(luò)與接待
商務(wù)接待：負責(zé)重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的來訪接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
外聯(lián)事務(wù)：協(xié)助維護與政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)的公共關(guān)系。
5. 團隊管理
負責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)部文秘、行政人員的日常管理、培訓(xùn)及績效考核工作，打造高效支持團隊。

崗位要求
1. 基本條件
學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：5年以上行政/秘書/管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上同等規(guī)模企業(yè)總經(jīng)辦主任、高級秘書或行政經(jīng)理崗位經(jīng)驗。
年齡要求：40周歲以下，具備一定的職場心態(tài)和抗壓能力。
2. 核心能力
公文寫作能力：具備扎實的文字功底，能獨立撰寫各類公文、報告及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。
溝通協(xié)調(diào)能力：具備極強的跨部門溝通能力，情商高，能妥善處理復(fù)雜人際關(guān)系，起到潤滑劑作用。
邏輯思維與執(zhí)行力：思路清晰，反應(yīng)敏捷，能將高管的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案，并強力推進。
抗壓能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境，接受因高管日程導(dǎo)致的偶爾加班或臨時出差。
保密意識：職業(yè)操守良好，嚴守公司商業(yè)機密及高管隱私。
3. 綜合素質(zhì)
形象氣質(zhì)大方得體，熟悉商務(wù)禮儀。
熟練使用Office辦公軟件（PPT制作精美是加分項）。