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更新于 7月17日

活動物料搭建

5000-8000元
  • 貴陽花溪區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

會議/展覽
一、崗位職責(zé)?
1.項目前期溝通與報價?
(1)與客戶深入溝通項目需求,提供布場方案,精準(zhǔn)把握客戶期望。?
(2)憑借對材質(zhì)、工藝的專業(yè)知識,評估客戶所要求材質(zhì)的可行性,并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗,為客戶提供更優(yōu)實(shí)現(xiàn)方式及效果建議。?
(3)基于項目需求,細(xì)致核算各項成本,出具清晰、準(zhǔn)確的報價清單,確保報價合理且具有競爭力。?
2.物料制作跟進(jìn)?
(1)負(fù)責(zé)與公外部供應(yīng)商緊密協(xié)作,全程跟蹤物料制作進(jìn)度。無論是展板、展架,還是各類定制化道具,都要確保按質(zhì)、按量、按時完成制作。?
(2)嚴(yán)格把控物料制作質(zhì)量,依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項目要求,對制作完成的物料進(jìn)行細(xì)致驗收,杜絕任何瑕疵品進(jìn)入搭建環(huán)節(jié)。?
3.現(xiàn)場搭建統(tǒng)籌?
(1)全面負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的搭建工作,制定詳細(xì)的搭建計劃,合理安排搭建人員分工,確保搭建工作高效、有序進(jìn)行。?
(2)嚴(yán)格監(jiān)督搭建過程中的質(zhì)量與安全,對每一個搭建環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,及時糾正不規(guī)范操作,保障搭建工作符合安全標(biāo)準(zhǔn)。?
(3)把控搭建進(jìn)度,根據(jù)活動開幕時間倒排工期,及時解決搭建過程中出現(xiàn)的各類問題,確保項目按時交付。?
4物料及設(shè)備管理?
負(fù)責(zé)活動物料及設(shè)備的管理,包括物料的清點(diǎn)、運(yùn)輸、存儲以及設(shè)備的調(diào)試、維護(hù)等,保障資源合理利用,避免浪費(fèi)與損失。
5.供應(yīng)商管理
(1)供應(yīng)商遴選:收集潛在供應(yīng)商信息,從資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估與篩選,建立并優(yōu)化合格供應(yīng)商名錄。?
(2)比價議價:針對會展項目所需物料或服務(wù),向多家合格供應(yīng)商獲取報價,進(jìn)行詳細(xì)的價格對比和成本分析,通過有效議價,在保證質(zhì)量的前提下爭取最優(yōu)價格。?
(3)合同簽約:與選定的供應(yīng)商就合作細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,明確雙方權(quán)利與義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付時間、付款方式等內(nèi)容,起草并簽訂規(guī)范的合作合同。?
(4)對賬結(jié)算:定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬目核對,確認(rèn)交易明細(xì)、金額等信息的準(zhǔn)確性,按照合同約定的付款方式和時間辦理結(jié)算手續(xù),確保財務(wù)流程順暢。?
(5)關(guān)系維護(hù):與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系,定期對供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行評估,及時處理合作中出現(xiàn)的問題,推動長期穩(wěn)定的合作。
6.應(yīng)急處理與問題解決?
(1)具備敏銳的洞察力和快速反應(yīng)能力,對于會展現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)問題,如物料損壞、設(shè)備故障、人員調(diào)配困難等,能夠及時、有效地制定解決方案,確保展會不受影響。?
(2)在活動期間,持續(xù)關(guān)注現(xiàn)場情況,及時處理各類小問題,保障展會順利進(jìn)行,提升客戶滿意度。?
7.項目總結(jié)與反饋?
(1)項目結(jié)束后對整個制作搭建過程進(jìn)行全面總結(jié),分析項目中的優(yōu)點(diǎn)與不足,撰寫詳細(xì)的項目總結(jié)報告。?
(2)定期參與案例分享會,將項目經(jīng)驗與團(tuán)隊成員交流,共同提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)水平。同時,積極收集客戶反饋,為后續(xù)項目改進(jìn)提供依據(jù)。
二、任職要求?
1.本科以上學(xué)歷不限。至少擁有 2 年以上會展制作搭建相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉會展行業(yè)運(yùn)作流程,有供應(yīng)商管理經(jīng)驗者優(yōu)先。有豐富廣告安裝經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。?
2.專業(yè)技能?
(1)熟悉各類廣告工藝及會展搭建常用材質(zhì)的特性、優(yōu)缺點(diǎn)和使用規(guī)格,能夠準(zhǔn)確判斷材質(zhì)在項目中的適用性。?
(2)具備一定的讀圖、識圖能力,能夠理解設(shè)計圖紙,并將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際搭建方案。若能熟練繪制 CAD 施工圖者,將更具優(yōu)勢。?
(3)了解供應(yīng)商管理的基本流程和方法,具備一定的成本意識和談判能力。?

工作地點(diǎn)

貴陽花溪區(qū)貴州大學(xué)西校區(qū)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院二層205

職位發(fā)布者

朱磊/人事經(jīng)理

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溪山科技——AI驅(qū)動的行業(yè)解決方案提供商,成立于2014年3月,現(xiàn)為貴陽貴安大數(shù)據(jù)及軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)引領(lǐng)型示范企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、規(guī)模以上企業(yè)、貴州省誠信示范企業(yè)、中國天眼的唯一貴州軟件服務(wù)商、百度西南區(qū)域生態(tài)合作伙伴,公司先后獲得了知識產(chǎn)權(quán)管理體系、CMMI3級、軟件企業(yè)認(rèn)證和軟件產(chǎn)品認(rèn)證等多項認(rèn)證,擁有專利9項,軟件著作權(quán)35項,商標(biāo)3項,已在人才/項目申報評審、雙創(chuàng)教育孵化、兒童智能體測、設(shè)備監(jiān)測維檢等多個垂直賽道建立完善的產(chǎn)品服務(wù)線。溪山基于對BAT等頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的拳頭產(chǎn)品的深度應(yīng)用,以連接、融合、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新等為核心理念,形成了以“信息技術(shù)為支撐、雙創(chuàng)生態(tài)為延伸”相輔相成的兩大綜合業(yè)務(wù)線。為企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、政府等行業(yè)客戶提供“服務(wù)+產(chǎn)品”模式的綜合解決方案。公司資質(zhì):國家高新技術(shù)企業(yè),CMMI評估等級三級,知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證,軟件企業(yè)認(rèn)證和軟件產(chǎn)品認(rèn)證(雙軟認(rèn)證)、貴州省科技型企業(yè)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
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