職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
主要職責(zé)
? 辦公室行政：管理辦公室日常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)辦公用品，并確保辦公安全
? 跨職能協(xié)作：與法務(wù)、行政、采購(gòu)、財(cái)務(wù)及其他團(tuán)隊(duì)合作開(kāi)展各項(xiàng)工作
? 供應(yīng)商管理：監(jiān)督并保證供應(yīng)商所提供的服務(wù)
? 差旅支持：協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的差旅安排
? 會(huì)議協(xié)調(diào)：組織并支持內(nèi)部和外部會(huì)議
? 文件管理：處理文件簽署流程并維護(hù)歸檔系統(tǒng)
? 資產(chǎn)管理：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)并保存記錄
? 團(tuán)隊(duì)支持：組織辦公室活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)
任職資格
? 5 年以上辦公室管理或行政工作經(jīng)驗(yàn)
? 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理技能，能夠同時(shí)處理多個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)
? 優(yōu)秀的中英文溝通能力
? 適應(yīng)能力強(qiáng)，具有解決問(wèn)題的思維方式
? 熟練使用 Microsoft Office 及相關(guān)軟件
? 辦公室行政：管理辦公室日常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)辦公用品，并確保辦公安全
? 跨職能協(xié)作：與法務(wù)、行政、采購(gòu)、財(cái)務(wù)及其他團(tuán)隊(duì)合作開(kāi)展各項(xiàng)工作
? 供應(yīng)商管理：監(jiān)督并保證供應(yīng)商所提供的服務(wù)
? 差旅支持：協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的差旅安排
? 會(huì)議協(xié)調(diào)：組織并支持內(nèi)部和外部會(huì)議
? 文件管理：處理文件簽署流程并維護(hù)歸檔系統(tǒng)
? 資產(chǎn)管理：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)并保存記錄
? 團(tuán)隊(duì)支持：組織辦公室活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)
任職資格
? 5 年以上辦公室管理或行政工作經(jīng)驗(yàn)
? 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理技能，能夠同時(shí)處理多個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)
? 優(yōu)秀的中英文溝通能力
? 適應(yīng)能力強(qiáng)，具有解決問(wèn)題的思維方式
? 熟練使用 Microsoft Office 及相關(guān)軟件
工作地點(diǎn)
嘉里建設(shè)廣場(chǎng)-3座深圳市福田區(qū)嘉里廣場(chǎng)3號(hào)樓34層03室
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職位發(fā)布者
黃煜/人事經(jīng)理
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