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崗位職責(zé)： 1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面做好公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督行政辦公室各項(xiàng)工作，確保行政辦公室的日常運(yùn)作高效、有序，提升行政效率，為公司和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務(wù)。 2.負(fù)責(zé)組織安排管理公司例會(huì)及綜合性會(huì)議，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。 3.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司大事記的收集、整理、綜合匯總。 4.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、處理督辦、立卷歸檔及信函管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件起草，定稿工作。 5.負(fù)責(zé)組織建立和完善公司行政管理體系；加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)劃、通知、決定及相關(guān)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況的督促檢查。 6.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、規(guī)范、文明的監(jiān)督檢查，做好網(wǎng)絡(luò)公文系統(tǒng)運(yùn)行管理。 7.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)溝通情況、協(xié)調(diào)關(guān)系；做好公司外聯(lián)及來(lái)賓接待工作；按照要求做好來(lái)信來(lái)訪工作。 8.做好相關(guān)工作調(diào)研，積極總結(jié)和推廣工作經(jīng)驗(yàn)，做好相關(guān)工作的培訓(xùn)。 9.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，積極組織企業(yè)文化建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)，提高員工整體素質(zhì)；做好本部門(mén)相關(guān)物品的使用管理。 10.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室的使用管理工作。 11.負(fù)責(zé)公司印章管理工作。 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格： 1.學(xué)歷背景要求：應(yīng)具備本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)為佳。 2.、工作經(jīng)驗(yàn)要求：至少具備5年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，特別是在大型企業(yè)或機(jī)構(gòu)中擔(dān)任過(guò)類(lèi)似職務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。 3.專業(yè)技能要求：應(yīng)具備扎實(shí)的行政管理、辦公自動(dòng)化、文件管理、預(yù)算管理等專業(yè)技能。熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和政策，確保公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的合規(guī)性。 4.領(lǐng)導(dǎo)能力要求：出色的領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。具備良好的決策能力和戰(zhàn)略眼光，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 5.決策判斷能力：能夠全面分析形勢(shì)，權(quán)衡利弊，做出符合公司利益的決策。 6.團(tuán)隊(duì)管理能力：能夠合理分配任務(wù)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和整體績(jī)效的提升。