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更新于 7月10日
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行政前臺（雙休，包吃?。?!---->

6000-8000元·13薪
  • 惠州惠城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班寫字樓五險一金周末雙休
工作地址：視爵（惠州）實業(yè)有限公司惠城區(qū)中韓(惠州)產(chǎn)業(yè)園起步區(qū)松北路2號配套一期
崗位職責(zé)： 1、訪客接待與電話接聽 1）負(fù)責(zé)接待前來公司拜訪的客戶、合作伙伴、面試者及其他訪客，引導(dǎo)其到指定區(qū)域就座，并及時通知相關(guān)人員進(jìn)行接待； 2）負(fù)責(zé)接聽公司的總機電話，準(zhǔn)確記錄來電信息，包括來電人姓名、單位、聯(lián)系電話、留言內(nèi)容等并及時將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員。 2、行政事務(wù)支持 1）負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)工作，對收到的郵件和快遞進(jìn)行分類整理，及時通知收件人領(lǐng)??； 2）負(fù)責(zé)協(xié)助員工寄發(fā)快遞，包括填寫快遞單、核對收件人信息、選擇合適的快遞公司等； 3）負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理（包括但不限于定期盤點數(shù)量，及時記錄出入庫情況、申請采買）； 4）負(fù)責(zé)根據(jù)員工的需求，發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用登記，控制辦公用品的消耗，避免浪費； 5）負(fù)責(zé)預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備茶水、設(shè)備，協(xié)助會議簽到（尤其重要客戶參觀或內(nèi)部會議）； 6）負(fù)責(zé)核對周考勤報表，核算月度考勤。 3、后勤與設(shè)施協(xié)調(diào) 1）負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及公司公共區(qū)域的環(huán)境維護，保持前臺桌面整潔、文件擺放整齊，確保公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時通知保潔人員進(jìn)行清理； 2）檢查公司公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施是否正常運行，如燈光、空調(diào)、電梯等，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，確保公司的辦公環(huán)境舒適、安全。 4、其他事項 1）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動、參與行政事務(wù)的處理等，積極配合公司其他部門的工作，為公司的整體運營提供支持和保障； 2）協(xié)助做好員工住宿和退宿管理； 3）負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中錄入總部下達(dá)的生產(chǎn)訂單。
任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、1年以上前臺、行政助理或客戶接待經(jīng)驗； 3、普通話流利，會粵語、客家話或英語讀寫能力者優(yōu)先； 4、具備優(yōu)秀的禮儀素養(yǎng)，能得體應(yīng)對客戶、供應(yīng)商、政府人員等不同訪客。 5、熟練操作辦公軟件（Excel制作考勤表、Word整理文檔、Outlook郵件管理）； 6、熟悉快遞收發(fā)、會議室預(yù)訂等流程，具備基礎(chǔ)庫存管理知識（如辦公用品安全庫存設(shè)定）； 7、良好的細(xì)心度和責(zé)任心。

工作地點

惠州惠城區(qū)視爵光旭

職位發(fā)布者

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公司Logo深圳視爵光旭電子有限公司
公司簡介視爵光旭(INFiLED)是一家專注于研發(fā)和制造LED顯示屏的國家級高新技術(shù)企業(yè)。公司創(chuàng)建于2009年,總部位于深圳。2023年,榮獲國家級專精特新“小巨人"企業(yè)，現(xiàn)擁有3.5萬多平方米的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地配備國際先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝流程。公司總?cè)藬?shù)約1000人。堅持自主研發(fā)創(chuàng)新?lián)碛泻l(fā)明專利、歐洲專利、美國專利在內(nèi)的300多項專利技術(shù)及認(rèn)證,旗下產(chǎn)品多次攬獲國際IF工業(yè)設(shè)計大獎并順利通過CCC、CE、ETL、FCC、ROHS等各項認(rèn)證,榮獲iF.navation Awards等海外獎項。產(chǎn)品種類齊全視爵光旭研發(fā)設(shè)計生產(chǎn)的LED顯示屏種類齊全，包括智能高清固裝屏、快速輕薄租賃屏、多功能角度創(chuàng)意屏和高亮度刷新球場屏。產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域涵蓋公路、鐵路、機場等交通領(lǐng)域；安防、應(yīng)急、廣場等政府領(lǐng)域；演藝、影視、體育等文娛領(lǐng)域。行業(yè)解決方案覆蓋指控中心智慧顯示、智慧會議室、智慧交通，xR虛擬演播、機場/鐵路交通樞紐等，為多種應(yīng)用場景提供出色的解決方案。擁有全球化的銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)總部坐落深圳,在國內(nèi)北京、上海等各地設(shè)有辦事處,在香港及美國設(shè)有服務(wù)中心,在荷蘭、西班牙、美國、迪拜、日本、英國、德國、印度尼西亞、馬來西亞、新加坡澳大利亞、新西蘭等設(shè)有12家全資海內(nèi)外子公司,產(chǎn)品銷往全球87個國家和地區(qū)。企業(yè)文化使命：提供最佳體驗、最節(jié)能的LED產(chǎn)品，和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為世界呈現(xiàn)精彩的視覺盛宴愿景：成為世界一流的大視頻設(shè)備制造商價值觀：?成就客戶，合作共贏（客戶維度）?專業(yè)專注，質(zhì)量第一（產(chǎn)品維度）?團結(jié)信任，有效溝通（團隊維度）?人才優(yōu)先，突破創(chuàng)新（人才維度）?快樂工作，幸福生活（經(jīng)營維度）發(fā)展歷程2009年視爵光旭成立2013年獲得第一個發(fā)明專利2014年成立歐洲分公司2016年成立美國&英國辦事處2019年設(shè)立西班牙分公司和日本分公司，銷售突破5億元2020年成立美國加州分公司2021年成立迪拜分公司2022年成立馬來西亞分公司;年度銷售額破10億獲得榮譽2015年斬獲"十佳LED舞合租賃屏品牌"稱號2021年度中國LED行業(yè)顯示屏25強企業(yè)2023年獲得國家級專精特新“小巨人"企業(yè)十佳LED超高清顯示及新型顯示應(yīng)用屏品牌十佳LED舞美創(chuàng)意及租賃屏品牌iF國際設(shè)計獎中國智能交通技術(shù)創(chuàng)新獎重大項目：廣州星寰國際商業(yè)中心 975.482㎡北京王府井大街300㎡顯示屏深圳寶安國際機場T3航站樓超高清大屏182.25㎡澳大利亞Etihad體育場印度支那樂隊&碧昂絲巡演路易威登2020年春夏秀，北京王府井懋隆珠寶城LV日本大阪旗艦店、東京銀座奔馳旗艦店,深圳世界之窗西班牙巴塞羅那展廳開幕迪拜購物中心水族館 980㎡文化福利1.基礎(chǔ)福利：享有年休假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假)等假期；傳統(tǒng)節(jié)日福利、購買五險一金+指定崗位商業(yè)保險，免費年度健康體檢；免費提供住宿，配有空調(diào)、熱水器，水電費平攤，可選擇外住，外住享受公交補貼（不包含一線員工）；每月額外提供餐補。2.年度激勵性福利：入職周年紀(jì)念品（五周年價值5000元、十周年價值12000元）；另外還根據(jù)公司當(dāng)年度政策享有年終獎、項目獎金、年度利潤貢獻(xiàn)獎、部門活動經(jīng)費等福利。3.文化活動福利：周年慶、家屬開放日活動、傳統(tǒng)節(jié)日活動（如三八節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、冬至餃子宴等）、新人跨部門交流活動、趣運動打卡、讀書打卡、英語學(xué)習(xí)、體育比賽（羽毛球、乒乓球、籃球等）。4.學(xué)習(xí)晉升福利：星火計劃（星火初綻項目、星火續(xù)力項目）；骨干計劃（金牌領(lǐng)班訓(xùn)練營、五星成長訓(xùn)練營、金牌面試官、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、技術(shù)崗位專項培訓(xùn)等內(nèi)訓(xùn)課程、導(dǎo)師陪伴制）；將領(lǐng)計劃（中高層管理人員能力提升）；外部課程學(xué)習(xí)；管理/專業(yè)不同晉升路線。
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