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辦事處助理崗位職責(zé)：
日常行政支持：
1.負(fù)責(zé)辦事處人事日常管理工作，包括考勤、請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
2.辦事處人員社保、工商事務(wù)處理;
3.維護(hù)辦公區(qū)域整潔、有序，管理辦公用品、設(shè)備、協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、布置及會議設(shè)備調(diào)試等；
4.協(xié)助安排差旅行程及費(fèi)用報銷流程。
文件與信息管理：
1.負(fù)責(zé)辦事處各類文件、合同、報告、產(chǎn)品資料、資質(zhì)材料等商務(wù)文檔的整理；
2.協(xié)助進(jìn)行市場信息、行業(yè)動態(tài)的簡單收集與整理。
3.支持銷售或項目團(tuán)隊完成基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、整理及統(tǒng)計工作；
商務(wù)支持：
1.協(xié)助招投標(biāo)文件準(zhǔn)備、制作等；
2.協(xié)助安排內(nèi)部及外部會議，準(zhǔn)備會議材料，做好會議記錄并跟蹤會議決議事項。
3、協(xié)助處理簡單的客戶咨詢及商務(wù)信函、郵件往來。
4.作為部門間溝通的橋梁，傳遞信息，協(xié)調(diào)資源。
其他：
1.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動或團(tuán)隊建設(shè)。
2.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)行政及商務(wù)支持工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、商務(wù)英語、人力資源或其它相關(guān)專業(yè);
2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有醫(yī)療行業(yè)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，掌握AI軟件操作優(yōu)先;
4.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，懂得基本商務(wù)禮儀;
5.工作主動性強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)、有服務(wù)意識，責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立處理常規(guī)事務(wù),
細(xì)心，執(zhí)行力和溝通能力強(qiáng);
6.保密意識： 具備良好的職業(yè)操守和保密意識;
7.個人特質(zhì)： 性格開朗，耐心細(xì)致，親和力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊合作精神。