崗位定位：作為企業(yè)核心管理崗位，總經(jīng)辦主任直接向老板、董事長匯報，是公司重大決策的參與者、戰(zhàn)略落地的推動者、綜合管理的統(tǒng)籌者，全面負責經(jīng)營事務協(xié)調、制度體系搭建、核心材料撰寫、內外部關系維護等關鍵工作，助力企業(yè)規(guī)范化、高效化發(fā)展。
核心工作職責：
1、核心事務督辦與經(jīng)營協(xié)助：協(xié)助老板處理公司日常經(jīng)營管理事務，精準傳達決策指令，全程督辦老板、董事長交辦的各項工作，跟蹤進展并及時反饋，確保事項閉環(huán)落地。
2、材料撰寫統(tǒng)籌：負責公司級重要材料的牽頭撰寫與審核，包括年度 / 季度工作報告、戰(zhàn)略規(guī)劃方案、領導講話稿、對外宣傳稿、項目申報材料、會議紀要等，確保材料邏輯嚴謹、表述精準、符合企業(yè)調性。
3、綜合管理與制度搭建：統(tǒng)籌公司行政、人事、法務、財務、運營等綜合管理工作，牽頭搭建核心管理制度體系，組織調研各部門需求，制定、修訂各項規(guī)章制度，推動制度落地執(zhí)行并定期評估優(yōu)化，保障公司運營有章可循。
4、重大決策參與與督辦：參與公司重大決策的研究、論證過程，提供專業(yè)參考建議；協(xié)助分解決策部署，跟蹤關鍵任務執(zhí)行進度，定期輸出進度報告，推動重大決策有效落地。
5、內外部關系協(xié)調與會議活動組織：協(xié)調維護公司內外部重要關系，包括政府部門、合作伙伴、行業(yè)機構及內部各部門，解決協(xié)作堵點；統(tǒng)籌公司重要會議、重大活動的組織安排，負責議程規(guī)劃、會務執(zhí)行、決議跟蹤落實等全流程工作。
6、其他專項工作：完成老板、董事長交辦的其他臨時性、專項性工作。
任職資格要求：
學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，漢語言文學、行政管理、工商管理、企業(yè)管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先；具備扎實的文字功底和系統(tǒng)的管理理論素養(yǎng)。
工作經(jīng)驗：5 年以上相關工作經(jīng)驗，其中 3 年以上大中型企業(yè)總經(jīng)辦、總裁辦、綜合管理部等核心管理崗位工作經(jīng)歷，有制度體系搭建、重大決策輔助、高層事務督辦的成功案例。
核心能力：
1、文字能力：極強的公文寫作、方案策劃能力，能快速精準把握高層需求，獨立完成高質量材料撰寫；
2、綜合管理：熟悉行政、人事、法務等綜合管理模塊，具備從 0 到 1 搭建制度體系的經(jīng)驗，能統(tǒng)籌協(xié)調多維度工作；
3、決策與督辦：具備敏銳的洞察力和戰(zhàn)略思維，能深度參與重大決策論證，高效推動決策落地與事項督辦；
4、溝通協(xié)調：具備優(yōu)秀的內外部溝通、商務談判及跨部門統(tǒng)籌能力，善于維護重要關系，解決復雜協(xié)作問題；
5、職業(yè)素養(yǎng)：嚴謹細致、責任心強，具備極強的抗壓能力、保密意識和執(zhí)行力，認同企業(yè)價值觀。