崗位職責?
1.全球差旅管理?
統籌國際機票、酒店、保險及交通預訂,規(guī)劃最優(yōu)行程方案,嚴控差旅成本。?
制定并完善全球差旅制度,規(guī)范審批流程,定期分析差旅數據優(yōu)化策略。?
快速響應差旅突發(fā)狀況,提供全程服務保障。?
2.簽證事務處理?
全程跟進員工簽證、工作許可申請,確保材料準確合規(guī),提升獲批率。?
維護與使領館、簽證機構合作關系,及時掌握政策動態(tài)并同步團隊。?
3、日常行政支持?
管理公司辦公設備、物資采購與庫存,保障日常運營需求。?
維護辦公環(huán)境秩序,協調物業(yè)、后勤等服務,提升員工辦公體驗。?
海外地區(qū)部領導行政工作專項支持。
任職要求?
1.學歷:本科及以上,行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2.經驗:1 年以上行政經驗,有全球差旅、簽證工作經歷者優(yōu)先,熟悉海外場地及宿舍管理者更佳。?
3.技能:熟悉差旅與簽證流程,擅長預算管理,熟練使用辦公軟件,英語四級,多語種能力加分。?
4.素質:溝通協調能力強,細致負責,應變能力佳。