崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類檔案(紙質(zhì)/電子)的收集、分類、編號、錄入及歸檔工作,確保檔案完整性和準(zhǔn)確性。
2、定期整理、核對檔案資料,更新檔案目錄及索引系統(tǒng),提高檢索效率。
3、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,做好檔案的防火、防潮、防蟲等保管工作,確保檔案存放環(huán)境符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
4、根據(jù)公司規(guī)定辦理檔案借閱、復(fù)印及歸還手續(xù),做好登記和追蹤。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,25-40歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,檔案管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉檔案管理流程及規(guī)范,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入及整理能力,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn);
3、熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word)及檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致有條理,能妥善處理敏感信息。