崗位職責
1、負責公文收發(fā)、登記、傳閱及歸檔;
2、統(tǒng)籌會議組織,包括議題確認、場地布置、紀要編制等工作;
3、負責辦公設(shè)備、辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及臺賬管理,控制采購成本;維護辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)施設(shè)備,協(xié)調(diào)處理維修事宜公;
4、協(xié)助完成員工入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案管理;
5、統(tǒng)籌員工福利發(fā)放;
6、負責公司資質(zhì)、證照的保管與年檢工作;
7、負責來訪人員接待與安排;處理公司各類行政應(yīng)急事務(wù)。
任職要求
1、行政管理,人力資源管理等本科及以上學(xué)歷,1年以上行政人事工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政辦公流程,具備公文寫作、會議組織、物資管理等核心能力,能獨立處理復(fù)雜行政事務(wù);
3、持有駕駛證且具備實際駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力與服務(wù)意識,有責任心,勇于承擔;
5、熟練使用Office辦公軟件及各類辦公設(shè)備,具備基礎(chǔ)的圖文處理能力;
6、中共黨員優(yōu)先
ps:該崗位入職的單位為中材環(huán)境工程(北京)有限公司在新疆新成立的全資子公司中材環(huán)境(新疆)有限公司