崗位職責:
1.統(tǒng)籌總務辦綜合事務和發(fā)展性專項任務,指導和推進相關工作的開展,負責上述業(yè)務模塊人員管理和考核。
2.統(tǒng)籌編制總務辦年度/中長期發(fā)展規(guī)劃,年度預算、決算及專項經(jīng)費方案;開展后勤政策研究,提出階段性專項任務目標。
3.統(tǒng)籌推進總務辦發(fā)展性專項任務,現(xiàn)階段主要包含校園可持續(xù)發(fā)展、EHS體系建設、校園環(huán)境建設與文化賦能、智慧后勤系統(tǒng)建設等。
4.督辦學校、學院重大決議及專項任務,跟蹤重點任務進度。
5.負責總務辦綜合事務,統(tǒng)籌公文流轉(zhuǎn)、會議紀要、統(tǒng)計報文等行政事務,確保信息傳遞效率;主導跨部門協(xié)作,協(xié)調(diào)解決復雜問題。
6.搭建總務辦內(nèi)控體系,定期評估業(yè)務流程風險點(如采購、資產(chǎn)管理等)。
7.組織合規(guī)性審查,確保招標、合同等文件符合財政、教育部門以及學校和學院的相關規(guī)定。
8.對接專項審計并推動整改,編制風險防控手冊及案例庫。
9.協(xié)助完成總務辦團隊建設工作,提升團隊專業(yè)能力與協(xié)作效率。
10.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 具有碩士及以上學歷,管理學、工程管理、審計等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有5年以上高?;虼笮推笫聵I(yè)單位綜合管理經(jīng)驗,具有規(guī)劃、審計、資產(chǎn)管理、工程管理等相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 具備較強的數(shù)據(jù)分析能力,良好的公文寫作能力,能獨立編制規(guī)劃方案及內(nèi)控報告。
4. 責任心和原則性強,風險敏感度高,具備審計思維與問題整改推動力。
5. 良好的英語交流能力,有海外學習工作經(jīng)歷者優(yōu)先。