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更新于 3月5日

綜合行政崗(深圳市人才服務(wù)中心)

9000-10000元
  • 深圳羅湖區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

綜合行政
該崗位為外包崗位,面試通過后與深圳市人才服務(wù)中心(深圳人才集團(tuán)下屬二類事業(yè)單位)簽訂勞動(dòng)合同并派駐到深圳城市安全文化科技有限公司工作。
崗位職責(zé):
1.會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、通知、場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理、會(huì)后跟進(jìn)。
2.耗材與物資管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資的采購、入庫、發(fā)放、庫存管理及成本控制。
3.文書檔案管理: 負(fù)責(zé)公司公文、合同、檔案等資料的收發(fā)、傳遞、歸檔、保管與借閱管理。
4.資料臺(tái)賬建立:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理臺(tái)賬、合同臺(tái)賬、收發(fā)文臺(tái)賬、用印臺(tái)賬等相關(guān)臺(tái)賬工作。
5.差旅支持: 協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛,管理差旅政策與費(fèi)用。
6.內(nèi)部溝通: 作為橋梁,高效傳達(dá)公司信息,協(xié)調(diào)各部門的行政需求; 外部聯(lián)絡(luò): 與物業(yè)、政府相關(guān)部門(如街道、消防)、服務(wù)商等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù)。
7.印章證照管理: 負(fù)責(zé)公司公章、證照的保管、使用登記與管理。
8.人事相關(guān)工作:負(fù)責(zé)完成日??记诠ぷ?,完成院總部有關(guān)人資、綜合等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告等。
9.出納相關(guān)工作:負(fù)責(zé)完成公司支付、每月配合財(cái)務(wù)提供回單及明細(xì)單等。
10.外包人員對(duì)接工作:負(fù)責(zé)完成公司外包人員每月工資核對(duì)、向人才中心提起付款申請(qǐng)、每季度完成額度采購及訂單分配等相關(guān)工作。
11.推文撰寫:負(fù)責(zé)完成公司微信公眾號(hào)、推文等撰寫工作,具備一定推文撰寫能力。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.要求2-5年相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練使用Word、Excel、PPT、Outlook等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
4.具備良好的文字功底,能獨(dú)立撰寫通知、紀(jì)要、報(bào)告等公文。

工作地點(diǎn)

深圳羅湖區(qū)博盈大廈

職位發(fā)布者

王女士/HR

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