一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)非標(biāo)科研裝置板塊項(xiàng)目的全生命周期文檔管理，收集、整理、歸檔合同、圖紙、報(bào)告等各類(lèi)資料，確保完整規(guī)范、可追溯。
2.牽頭制定、優(yōu)化文檔管理、會(huì)議管理等制度，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目特點(diǎn)，推動(dòng)制度落地，規(guī)范工作流程。
3.負(fù)責(zé)日常會(huì)議保障，擬定議程、撰寫(xiě)紀(jì)要、跟蹤決議落實(shí)，整理歸檔會(huì)議資料，確保會(huì)議信息閉環(huán)。
4.配合項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌項(xiàng)目資料，對(duì)接各相關(guān)環(huán)節(jié)，同步資料更新，保障項(xiàng)目資料供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。
5.建立維護(hù)資料臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)核查歸檔資料，防范丟失錯(cuò)亂風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)助完成項(xiàng)目驗(yàn)收、審計(jì)相關(guān)資料整理提交。
6.完成公司及項(xiàng)目總監(jiān)交辦的其他行政、文檔輔助工作。
二、任職要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，有非標(biāo)項(xiàng)目、科研類(lèi)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者可放寬學(xué)歷，熟悉項(xiàng)目型公司文檔流程者優(yōu)先；
2.?文字功底扎實(shí)，能獨(dú)立撰寫(xiě)、修改會(huì)議紀(jì)要、制度等文稿，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰，貼合公司需求；
3. 熟練使用Office辦公軟件，能運(yùn)用Excel完成臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)；會(huì)使用CAD等基礎(chǔ)圖紙查看工具者優(yōu)先；
4.學(xué)習(xí)能力及溝通能力強(qiáng)，能快速熟悉項(xiàng)目流程及資料特點(diǎn)，主動(dòng)應(yīng)對(duì)工作調(diào)整，高效完成任務(wù)。