工作地在大連中山廣場(chǎng),雙休,法定節(jié)假日,五險(xiǎn)一金。
年 齡:35-42歲;
經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
知識(shí)要求:具有行政管理方面的專業(yè)知識(shí);
能力要求: 良好的溝通協(xié)調(diào)、發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的能力;文字表達(dá)能力和執(zhí)行力強(qiáng);工作認(rèn)真仔細(xì),有條理性;
行業(yè)要求:相關(guān)制造、化工、能源、軟件、環(huán)保、智能化等行業(yè)優(yōu)先;
1、制度流程建設(shè)工作
協(xié)助行政管理制度的匯編修
參與關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化
2、溝通監(jiān)督協(xié)調(diào)
公司各類文件、決議、批示、指示等傳達(dá)、執(zhí)行
各項(xiàng)制度流程、紀(jì)律行為的貫徹執(zhí)行
線上移動(dòng)辦公組織協(xié)調(diào)保障
會(huì)議紀(jì)要記錄傳達(dá)工作
3、文印證照管理
例行通知發(fā)布,文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)
各類資質(zhì)、證照、榮譽(yù)申辦、年檢、變更和保管
4、宣傳策劃,企業(yè)文化落地宣傳
公司樣本、視頻、PPT等宣傳資料制作
年會(huì)、旅游、文體活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等公司各類活動(dòng)的策劃、組織、開展
5、商標(biāo)資質(zhì)
商標(biāo)、發(fā)明、專利、版權(quán)、軟著、體系認(rèn)證等申辦及維護(hù)
科技項(xiàng)目、資金扶持等各類項(xiàng)目申報(bào)
員工專業(yè)技術(shù)職稱的培訓(xùn)、新辦、變更、年檢及管理
6、后勤安保
公司辦公環(huán)境管理
水、電、照明、通訊、快遞和物業(yè)等保障
房屋租賃,員工宿舍管理
車輛管理
消防安全、防盜防火防水防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等安防培訓(xùn)與管理
7、外聯(lián)接待
協(xié)助公司來(lái)賓接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電接待工作
票務(wù)及賓館酒店預(yù)定
8、法務(wù)風(fēng)控
協(xié)助處理各類法律糾紛事務(wù)
9、IT運(yùn)維
OA辦公平臺(tái)和公司網(wǎng)站的維護(hù)、管理與優(yōu)化
電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)與管理
10、物品采購(gòu)
辦公用品、福利用品、商務(wù)禮品、勞保用品等的采購(gòu)、登記、發(fā)放、使用管理
11、資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理,包括登記、盤點(diǎn)、維修維護(hù)、報(bào)廢等
低值易耗品管理
12、檔案資料
公司各類行政相關(guān)檔案、合同、文書、法律文件的收集、整理、保管與統(tǒng)計(jì)
企業(yè)檔案、公司信息資料的收集、整理、更新
13、財(cái)務(wù)付款等銀行工作,資金日?qǐng)?bào)
14、上級(jí)交辦的其他工作