崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)內(nèi)外部重要訪客的全流程接待工作,統(tǒng)籌商務(wù)活動(dòng)的接待安排;
2、會(huì)議全生命周期管理,統(tǒng)籌部門各類會(huì)議;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)事務(wù)統(tǒng)籌,承擔(dān)業(yè)務(wù)信息樞紐職能,協(xié)助推進(jìn)核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;大型集團(tuán)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年及以上秘書(shū)、行政助理、商務(wù)助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立負(fù)責(zé)商務(wù)接待及大型會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、形象素養(yǎng):形象氣質(zhì)良好,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),舉止得體、待人熱情,能展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。
4、溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的口頭與書(shū)面表達(dá)能力,善于跨部門、跨層級(jí)及內(nèi)外部溝通,能靈活應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景下的溝通需求,高效解決協(xié)作中的問(wèn)題。