工作職責(zé):
1. 統(tǒng)籌日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分類歸檔及打印復(fù)印工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化辦公物資管理機(jī)制(采購、登記、發(fā)放全流程),保障辦公環(huán)境規(guī)范有序。
2. 支撐文書與會議管理:協(xié)助撰寫/修訂各類公文(通知、報告等),精準(zhǔn)整理會議紀(jì)要;主導(dǎo)會議全流程支持(會前布置、物料籌備,會后跟進(jìn)落地)。
3. 行政數(shù)據(jù)閉環(huán)管理:負(fù)責(zé)行政類數(shù)據(jù)、員工信息的統(tǒng)計梳理,按節(jié)點(diǎn)完成報表編制與上報,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時效性。
4. 接待與跨部門協(xié)調(diào):承擔(dān)來訪客戶/合作方的接待(登記、引導(dǎo)、服務(wù)),作為部門間信息傳遞樞紐,推動日常工作銜接順暢。
5. 人力資源輔助支持:協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、檔案整理,配合組織團(tuán)建、培訓(xùn)等集體活動的落地執(zhí)行。
6. 彈性事務(wù)響應(yīng):服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他行政內(nèi)勤類任務(wù),支撐團(tuán)隊辦公事務(wù)的高效落地。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT)操作,具備基礎(chǔ)文書撰寫與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
3. 具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力與多任務(wù)并行處理能力,能快速響應(yīng)臨時需求。
4. 擁有良好的溝通表達(dá)與服務(wù)意識,能高效協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備主動預(yù)判問題、閉環(huán)解決問題的思維。
6.年齡要求:24-35歲