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一、職位概述
協(xié)助董事長處理日常事務，確保公司高層管理的高效運轉。
二、主要職責
1. 日程安排
? 合理安排董事長的日程，包括會議、商務活動等，確保時間的高效利用。
2. 會議管理
? 負責組織和安排董事長主持的會議，準備會議材料，記錄會議內(nèi)容并跟進決議的執(zhí)行情況。
3. 文件處理
? 負責董事長文件的收發(fā)、登記、歸檔等管理工作，確保文件的安全和及時處理。
? 起草、審核各類文件，如報告、備忘錄、信函等。
4. 信息收集與匯報
? 收集、整理與公司業(yè)務相關的信息，為董事長提供決策支持。
? 定期向董事長匯報工作進展和重要事項。
5. 對外聯(lián)絡
? 代表董事長與外部單位進行溝通和協(xié)調(diào)，維護良好的合作關系。
6. 其他工作
? 完成董事長交辦的其他臨時性任務。
三、任職要求
1. 教育背景
? 本科及以上學歷，專業(yè)不限。
2. 工作經(jīng)驗
? 3 年以上相關工作經(jīng)驗，有董事長秘書或高管助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求
? 具備良好的文字功底和口頭表達能力。
? 熟練使用辦公軟件。
? 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
4. 素質(zhì)要求
? 工作認真負責，細心周到，有較強的保密意識。
? 具備良好的團隊合作精神和抗壓能力。