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更新于 10月24日

總經(jīng)理助理(旅游行業(yè))

8000-9000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語(yǔ)會(huì)議/展覽旅游服務(wù)
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助準(zhǔn)備《服務(wù)配套》PPT,與APE(亞洲光電博覽會(huì))團(tuán)隊(duì)以及管理層及時(shí)溝通,更新,改進(jìn)PPT;
2. 產(chǎn)品銷(xiāo)售支持工作:與有意向的客戶(hù)溝通服務(wù)配套細(xì)節(jié),及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)需求,準(zhǔn)備服務(wù)合同,并及時(shí)與客戶(hù)確認(rèn)簽訂服務(wù)合同;
3. 及時(shí)、有效跟進(jìn)客戶(hù)詢(xún)問(wèn);準(zhǔn)備并隨時(shí)更新《進(jìn)度表》記錄所有客戶(hù)機(jī)票情況,酒店預(yù)訂及接送機(jī)安排等重要信息;
4. 跟進(jìn)收款,確認(rèn)收款后與公司財(cái)務(wù)跟進(jìn)出發(fā)票,并及時(shí)反饋給客戶(hù);
5. 協(xié)助訂購(gòu)機(jī)票,與航空公司/票務(wù)公司確認(rèn)訂票細(xì)節(jié),檢查發(fā)票詳情,并及時(shí)向公司申請(qǐng)付款;
6. 協(xié)助購(gòu)買(mǎi)旅游保險(xiǎn),確??蛻?hù)信息正確,并向公司申請(qǐng)付款;
7. 與APE團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)工作人員機(jī)票,住宿,餐飲,通勤安排;
8. 與各個(gè)協(xié)會(huì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)票,住宿,餐飲,通勤安排;根據(jù)協(xié)會(huì)需要特別設(shè)計(jì)行程;
9. 與公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通收、付款情況;
10. 負(fù)責(zé)會(huì)展期間在新加坡當(dāng)?shù)氐姆?wù)支持:
- 與當(dāng)?shù)剀?chē)隊(duì)協(xié)調(diào)接機(jī)安排;
- 協(xié)助客戶(hù)辦理酒店入??;
- 會(huì)展期間每天早上在酒店協(xié)調(diào)安排通勤巴士送所有客戶(hù)去展廳;
- 安排派送午餐;
- 每天會(huì)展結(jié)束安排協(xié)調(diào)通勤巴士送客戶(hù)回酒店;
- 采購(gòu)、布置展廳內(nèi)的圣聚休息室,確??Х?,茶水,小食的供應(yīng)并及時(shí)補(bǔ)充;
- 協(xié)助客戶(hù)處理臨時(shí)、突發(fā)問(wèn)題;
- 會(huì)展結(jié)束后安排送機(jī)服務(wù)。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,會(huì)展管理、旅游管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 持有大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)證書(shū),英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)水平良好;
3. 擁有5年以上旅行社相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、有國(guó)際會(huì)展境外服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉新加坡本地資源者加分;
4. 熟悉旅行社票務(wù)預(yù)訂(國(guó)際機(jī)票)、酒店統(tǒng)籌(海外團(tuán)隊(duì)住宿)、境外交通安排(新加坡本地用車(chē)、接送機(jī))等核心服務(wù)流程,能高效解決出差期間的交通、住宿等后勤保障問(wèn)題;
5. 能接受短期出差(2月初需要去新加坡出差4-5天),持有效護(hù)照,無(wú)出入境限制;
6. 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理能力,可來(lái)公司辦公,也可以居家辦公但要求自律性強(qiáng),細(xì)節(jié)控,責(zé)任心強(qiáng),不定期需要來(lái)公司開(kāi)一下會(huì)或者溝通一下工作情況。熟練使用 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT),能制作會(huì)務(wù)服務(wù)PPT、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)數(shù)據(jù)表。
7. 工作地點(diǎn),時(shí)間,待遇面議;

工作地點(diǎn)

深圳市南山區(qū)海德三道海岸大廈東座塔樓607室

職位發(fā)布者

許女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo深圳賀戎博聞?wù)褂[有限公司
深圳賀戎博聞?wù)褂[有限公司是國(guó)內(nèi)較早從事展覽會(huì)組織的領(lǐng)先運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),具有20年以上展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。獲得國(guó)際展覽聯(lián)盟(UFI)、國(guó)際媒體認(rèn)證機(jī)構(gòu)(BPA)認(rèn)證,并連續(xù)多年榮膺中國(guó)會(huì)展業(yè)重要獎(jiǎng)項(xiàng)。由其主辦的中國(guó)國(guó)際光電博覽會(huì)(CIOE)自1999年創(chuàng)辦開(kāi)始,迄今已成功舉辦過(guò)22屆,并以16萬(wàn)平方米的總展出面積成為全球最大規(guī)模的光電專(zhuān)業(yè)大展。作為極具規(guī)模及影響力的光電產(chǎn)業(yè)綜合性展會(huì),同期六展覆蓋信息通信、激光、紅外、紫外、精密光學(xué)、鏡頭及模組、傳感等版塊,面向光電及應(yīng)用領(lǐng)域展示前沿的光電創(chuàng)新技術(shù)及綜合解決方案,助力企業(yè)緊跟行業(yè)發(fā)展政策趨勢(shì)、洞察行業(yè)市場(chǎng)信息、搭建產(chǎn)業(yè)鏈上下游聯(lián)系。CIOE同時(shí)與國(guó)內(nèi)外眾多光電協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)、科研院所、高等院校等保持長(zhǎng)期密切合作,協(xié)同組織多種形式的專(zhuān)題會(huì)議、研討、培訓(xùn)等,全力促進(jìn)光電行業(yè)交流國(guó)內(nèi)外最前沿的技術(shù)、市場(chǎng)趨勢(shì)。深圳賀戎博聞?wù)褂[有限公司同時(shí)還運(yùn)營(yíng)光電行業(yè)專(zhuān)業(yè)雜志、網(wǎng)站等媒體平臺(tái),以期形成展覽、會(huì)議、媒體等眾多交流載體互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),均旨在更好地實(shí)現(xiàn)CIOE的最終目標(biāo):搭建國(guó)內(nèi)外光電產(chǎn)業(yè)交流平臺(tái),促進(jìn)全球光電技術(shù)健康發(fā)展。
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