崗位職責:
1.開展各項日常行政工作(含會議管理、辦公環(huán)境管理、辦公資產管理、日常接待部門協(xié)作等);
2.負責行政費用的年度預算編制,日常報銷、審核;
3.文控管理,負責公司規(guī)章制度的建立與完善,監(jiān)督員工執(zhí)行;協(xié)助開展各類文控管理工作(含文書檔案管理、公司工商變更登記等);
4.活動與企業(yè)文化,策劃組織公司活動,落實員工關懷措施;定期更新文化墻及黨建宣傳內容;
5.宿舍管理,管理員工宿舍租賃、入住、退房及費用核銷;
6.人員管理,負責員工日常考勤管理,監(jiān)督員工考勤規(guī)范;協(xié)助入離職手續(xù)、人員檔案管理;
7.配合協(xié)調各部門開展各項專項工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,3年及以上行政綜合管理經驗,熟悉工商流程、檔案管理及活動策劃;
2.熟練使用各類行政辦公軟件;公文寫作功底扎實;
3.執(zhí)行力強,責任心高;善于跨部門協(xié)作;能高效處理多線程任務。