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行政管理:
一、會議組織:1、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備，作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
五、辦公環(huán)境的維護(hù):5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認(rèn)，提出付款申請。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜
13、其他行政事務(wù)的處理。
八、其他:
規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行。
二、人事管理:
1、考勤、福利待遇、社保:
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表，核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn)：3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):4、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負(fù)責(zé)各項商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作