崗位職責(zé):
部門規(guī)劃與相關(guān)制度建設(shè):
1.組織制定行政組的工作計劃,并定期對其執(zhí)行情況進行分析總結(jié),并處理計劃執(zhí)行過程中所遇到的相關(guān)問題
2.監(jiān)督執(zhí)行行政各項制度與流程,評估效果,提出修改意見
行政管理
1. 執(zhí)行門禁管理制度,保障公司人員、財產(chǎn)安全
2.維護辦公樓硬件設(shè)備設(shè)施正常運轉(zhuǎn),保障正常工作,提升工作效率
3. 推進廠區(qū)公共秩序管理、環(huán)境管理、空間規(guī)劃管理,提供會務(wù)接待支持;
物料管理
1.執(zhí)行備品庫管理及出庫、入庫作業(yè)流程,提高庫房內(nèi)部物料周轉(zhuǎn)效率,降低呆滯金額
2.監(jiān)督執(zhí)行廢品入庫、出售作業(yè)流程,實現(xiàn)廢舊資源收益最大化
3. 危廢庫管理符合法律法規(guī),出入庫賬實相符
后勤保障
1.執(zhí)行餐廳作業(yè)流程,監(jiān)督衛(wèi)生與食品安全,分析成本指標,反饋膳食營養(yǎng)搭配
2.執(zhí)行宿舍作業(yè)流程,開展內(nèi)務(wù)衛(wèi)生評比,檢查維護宿舍設(shè)施,消除安全隱患
3. 開展工衣清洗管理工作,進行分類清洗、消毒,確保工衣的檢測合格
部門日常管理
1.統(tǒng)籌主導(dǎo)和組織實施本部門工作相關(guān)會議,定期科學(xué)合理對團隊進行優(yōu)化分工,高效完成本部門日常工作分配本部門人員的日常工作,做好公司政策的學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)化、傳達和培訓(xùn)、反饋
? 組織團隊建設(shè),配合培訓(xùn)、薪酬部門的跨部門協(xié)同等工作
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具備行政管理或企業(yè)管理等專業(yè)知識
2.具備辦公軟件操作技能,熟悉食品安全法
3.具備客戶服務(wù)意識,有責(zé)任心,要求在制造業(yè)行政管理領(lǐng)域工作兩年及以上