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崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌企業(yè)相關(guān)的綜合行政運營管理。制定全年段行政工作目標(biāo)，并拆解細(xì)化。
2.預(yù)算及行政費用管控，每月匯總、分析行政費用數(shù)據(jù)。
3.搭建及不斷優(yōu)化制度體系、流程體系、管理體系。基于公司管理架構(gòu)、行政工作范圍及規(guī)范，制定相關(guān)規(guī)章制度并落地。
4.負(fù)責(zé)公司合作客戶、政府管理機(jī)構(gòu)日常接待、重大活動接待, 會務(wù)統(tǒng)籌；代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來；保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)公司文件的登記、收發(fā)、整理、存檔等。
6.協(xié)助公司的大型會議、團(tuán)建拓展、節(jié)慶活動等組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)行政部門的供應(yīng)商管理。
8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、日常耗材的管理。
9.完成公司交辦的其他工作內(nèi)容。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，3年以上行政工作經(jīng)驗。
2.具備完整的公司行政管理知識與經(jīng)驗，熟悉行政運營各模塊，后勤支持、固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等內(nèi)容。
3.具備一定的團(tuán)隊管理經(jīng)驗，對于人才培養(yǎng)、團(tuán)隊管理有一定的方法論及思考。
4.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力，執(zhí)行力強，高度的責(zé)任感、抗壓能力強。
5.掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作，具良好的文字表達(dá)能力。