崗位職責:
1. 戰(zhàn)略與決策支持:
? 協(xié)助總經(jīng)理進行市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務拓展提供決策依據(jù)。
? 參與公司重要會議,負責會議紀要的撰寫、決議事項的跟蹤與落實。
? 準備總經(jīng)理所需的各類報告、演講文稿及商務文件。
2. 業(yè)務運營協(xié)調(diào):
? 協(xié)助總經(jīng)理跟進關鍵客戶項目、重要業(yè)務進展,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(銷售、操作、客服團隊)確保項目順利推進。
? 了解行業(yè)動態(tài)及競爭對手信息,及時向總經(jīng)理匯報。
? 協(xié)助處理日常運營中的突發(fā)問題,確保跨部門溝通順暢高效。
3. 客戶與公共關系:
? 陪同總經(jīng)理進行重要客戶接待、商務洽談及行業(yè)活動。
? 維護與關鍵客戶、船公司、航空公司及海外代理等重要合作伙伴的良好關系。
4. 行政管理與日程管理:
? 高效管理總經(jīng)理的日程安排、差旅計劃及會議預約。
? 處理總經(jīng)理的日常信函、郵件及通訊,確保信息及時、準確地傳達。
任職要求:
必要條件(硬性要求):
? 本科及以上學歷,國際貿(mào)易、物流管理、英語、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
? 具備2年以上國際貨運代理行業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉海運/空運操作流程、進出口單證及關鍵節(jié)點。
? 優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,能夠作為工作語言進行商務溝通和郵件往來。
? 精通MS Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
核心素質(zhì)(軟性要求):
? 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠清晰、準確地與內(nèi)外各方進行有效溝通,具備強大的跨部門協(xié)調(diào)能力。
? 高度的保密意識與忠誠度: 能夠處理機密信息,并始終保持對總經(jīng)理及公司的忠誠。
? 強大的抗壓能力與多任務處理能力: 能夠適應快節(jié)奏、高強度的工作環(huán)境,同時高效處理多項任務。
? 積極主動的問題解決者: 具備前瞻性思維,能主動發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,而非被動等待指令。
? 出色的學習能力與商業(yè)敏銳度: 渴望學習新知識,能快速理解業(yè)務邏輯,具備一定的商業(yè)頭腦。
我們?yōu)槟峁?br>? 有競爭力的薪酬體系: 基本薪資 + 績效獎金 + 年終獎金,您的付出與回報成正比。
? 廣闊的職業(yè)發(fā)展通道: 直接向總經(jīng)理匯報,獲得寶貴的 mentorship,職業(yè)發(fā)展路徑清晰(如:項目經(jīng)理、部門主管、總經(jīng)理后備人選)。
? 系統(tǒng)的培訓體系: 行業(yè)知識、管理技能、語言能力等多維度培訓,助力您持續(xù)成長。
? 完善的福利保障: 五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團建活動等。
? 開放包容的企業(yè)文化: 扁平化的管理結(jié)構(gòu),鼓勵創(chuàng)新和坦誠溝通的團隊氛圍。