1、外聯(lián)能力強、溝通能力好,有良好的人際關(guān)系;
2、負責本部門工作規(guī)劃、計劃的制定并主持完成,跟蹤落實完成情況;
3、負責與公司其他部門及上級主管部門、各協(xié)會等內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和溝通工作;
4、負責公司合同檔案資料的收錄、保管、使用管理及督查工作;
5、負責公司助理工程師、中級工程師、高級工程師申報、變更及再教育等工作;
6、結(jié)合資質(zhì)部,負責公司崗位證、特種工證、技能工證等各類證件的培訓(xùn)及繼續(xù)教育、考核、變更工作;
7、負責組織公司辦公例會、工作會議及各種專題會議,做好會議資料準備和整理會議紀要等工作;
8、組織做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè)的管理工作;
9、負責做好辦公、勞保、其他工作用品及禮品的供應(yīng)、采購和管理等工作;
10、配合公司開展拓展、聚會、旅游、培訓(xùn)、學習等活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系等工作;
11、負責更新制作公司宣傳手冊,負責項目部或公司部門印章管理工作;
12、負責公司固定資產(chǎn)管理、盤點、維護和公司辦公網(wǎng)絡(luò)維護、辦公場所租賃等工作;
13、負責做好公司的考勤、社保、統(tǒng)計、衛(wèi)生及安全保衛(wèi)等工作;
14、負責公司相關(guān)的各子公司、分公司的日常事務(wù);
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。