在行政后勤主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的行政事務(wù)。
主要職責(zé)
1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司層面文件,如項(xiàng)目公司各類請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、通報(bào)及決定等文書的擬制、流轉(zhuǎn)、文件登記、存檔和上呈下發(fā)等管理工作;
2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印章、證照管理工作;
3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)部和外部單位行文(報(bào)告、通知、公函)及收發(fā)文管理;
4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司檔案管理工作;
5) 協(xié)助部門經(jīng)理完成每半年固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;[1]
6) 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目公司大事記、年鑒資料存檔工作;[2]
7) 協(xié)助開展項(xiàng)目公司行政文秘等其他事務(wù)工作。