1、在物業(yè)項目總經(jīng)理領導下,統(tǒng)籌開展整個部門的日常管理工作,建立健全客服部各項工作規(guī)定和流程,包括但不限于物業(yè)費、能源費、有償服務費、對客服務、環(huán)境管理、前臺管理、客戶特約服務、會議服務、文娛服務、美發(fā)服務、二次裝修管理、本部門服務供方監(jiān)管及部門內(nèi)部管理等,確??头扛黜椆ぷ饔行?、專業(yè)、高效;
2、負責編制部門年度預算,制定部門年度工作計劃及月度實施方案,報物業(yè)項目總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
3、定期進行業(yè)主/客戶走訪溝通工作,與客戶保持良好關系,針對客戶訴求向項目部提出合理化建議,不斷提升客戶滿意率標準;
4、審閱部門工作報告、客戶投訴記錄及報修記錄,并跟進處理進度和結果;
5、負責部門所有相關增值/有償服務協(xié)議、外包方合同、往來函件、通知等文件的審定;
6、根據(jù)外包合同內(nèi)容全面監(jiān)管外包方工作,定期主持外包方例會并聽取工作匯報,審核外包方的工作質(zhì)量評估及費用結算;
7、監(jiān)督外租客戶二次裝修工程資料的審核,并組織相關部門對工程進行驗收;
8、制訂部門年度培訓計劃,根據(jù)部門工作手冊及公司禮儀形象標準對部門人員進行培訓,定期檢查;
9、遇有突發(fā)緊急事件,及時與相關部門配合做好處理及善后工作,并負責接待顧客投訴及解釋工作;
10、負責細化完善本部門規(guī)章制度、工作程序及工作手冊并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控;
11、負責對部門所屬資產(chǎn)、財物進行監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生;
12、定期召開部門工作例會,部署各項工作,做到清晰、準確,責任到人;
13、熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關規(guī)定,負責對本部門人員進行相關法律知識宣講,并對部門工作合規(guī)性進行評價及改進;
14、嚴守項目內(nèi)的各項機密資料(含客戶資料等),嚴禁外泄他人,并要求各部門全體員工共同遵守;
15、針對各崗位工作特點,制定出相應崗位人員職責及工作標準;
16、負責客服隊伍建設,關注本部門員工思想動態(tài),定期對客服人員進行專業(yè)知識與專業(yè)技能培訓,全面提升客服員工整體素質(zhì),維護公司良好形象;
17、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
職位福利:五險一金、年底雙薪、餐補、交通補助、通訊補助、高溫補貼、周末雙休、定期體檢