崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)文件全生命周期管理,維護和完善文件管理流程,按照文件要求執(zhí)行文件編號發(fā)放、格式審核、生效、發(fā)放、回收銷毀以及文件復(fù)審,確保合規(guī)性;同步進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)盤管理,確保文件版本正確性。
2. 負(fù)責(zé)維護文件管理系統(tǒng)DMS,維護和完善DMS系統(tǒng)管理文件,協(xié)助解決DMS運行過程中出現(xiàn)的異常事件;
3. 負(fù)責(zé)空白記錄管理,維護和完善空白記錄管理流程,負(fù)責(zé)空白記錄發(fā)放回收,確保記錄受控;
4. 負(fù)責(zé)檔案管理,維護和完善檔案管理流程,接收各部門歸檔文件和記錄,確保歸檔文件記錄完整性和可追溯性,確保檔案調(diào)閱及時性;同步進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)盤管理;
5. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理,維護和完善培訓(xùn)管理流程,組織開展培訓(xùn),維護培訓(xùn)矩陣,審核崗位培訓(xùn)計劃等,確保合規(guī)性和完整性。
6. 負(fù)責(zé)維護TMS培訓(xùn)管理系統(tǒng),協(xié)助解決TMS運行過程中出現(xiàn)的異常事件;
7. 負(fù)責(zé)人員資質(zhì)管理,維護和完善人員資質(zhì)管理流程,周期性跟進(jìn)人員資質(zhì)確認(rèn)進(jìn)度;
8. 協(xié)助內(nèi)、外部審計,負(fù)責(zé)審計期間的文件記錄調(diào)閱和管理工作;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 教育背景:藥學(xué)、生物、化學(xué)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗:5年及以上制藥行業(yè)QA工作經(jīng)驗。(有TMS或DMS使用經(jīng)驗優(yōu)先)
3. 從業(yè)資格:大學(xué)英語四級,熟練掌握常用的辦公軟件。
4. 知識技能:了解GMP及藥品管理相關(guān)法律法規(guī),了解質(zhì)量管理體系。
5. 個人素質(zhì):具有良好的GMP意識,邏輯能力佳,溝通能力佳,工作積極主動,良好的團隊合作意識。