人事工作:
1、根據(jù)職位描述及要求協(xié)助上級篩選簡歷;
2、電話邀約面試并做好面試時間安排。
行政工作:
一、制度管理類:
1、嚴格遵守各項制度和操作程序,做到獎罰分明;
二、外聯(lián)接待類:
1、前臺接待、電話接聽,來訪人員做好登記、接待、引見等工作;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、檢查辦公職場的環(huán)境、物資情況(座椅、綠植、宣傳物資等);
4、信件和快遞的接收工作,并做好統(tǒng)計及簽收登記,不可丟件;
三、物資管理類:
1、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄。
2、辦公設(shè)備設(shè)施及辦公用品出庫及盤點工作,完善辦公用品出入庫登記表;
3、完成節(jié)日禮品的發(fā)放。
四、資料管理類:
1、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的審核及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)各類通知、溫馨提示等公文撰寫及發(fā)布,并做存檔;
五、會務(wù)管理類:
1、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
2、會議室預(yù)定的安排、投影儀的管理,紙杯的領(lǐng)用等會議的行政支持;
六、環(huán)境管理類:
1、整體負責(zé)辦公環(huán)境的清潔狀況,特別是前臺區(qū)域;
2、節(jié)假日安全檢查,排除隱患;
七、企業(yè)文化類:
1、協(xié)助上級組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、前臺接待、人事行政專員崗位工作經(jīng)驗1—3年,行業(yè)不限;
3、凈身高165CM以上,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
4、性格活潑開朗,善長溝通協(xié)調(diào)、迎來送往、接洽引導(dǎo)等,動作靈敏、反應(yīng)快捷。
上班時間:
夏季8:40-18:00 午休2小時
冬季9:00-17:30 午休1.5小時
周六日雙休
入職繳納五險一金