1、負(fù)責(zé)各類庫存物資的入出庫核算和審核;
1)及時取得入庫單和出庫單,做好出入庫的登記工作;
①要求審核出入庫是否審批到位;
②要求跟蹤出庫的使用情況,確認(rèn)設(shè)備領(lǐng)用的用途以便成本分配和費(fèi)用歸集,確認(rèn)設(shè)備領(lǐng)用是新安裝還是替換,如果是替換需要確認(rèn)被替換的設(shè)備的處理是否妥當(dāng),設(shè)備替換下來需要維修或者報廢的,需要跟蹤是設(shè)備質(zhì)量問題還是安裝使用問題還是工藝技術(shù)指標(biāo)問題;
2)每月末與倉庫核對庫存信息,并對倉庫物資進(jìn)行聯(lián)合盤點,并登記在冊;
3)定期催收發(fā)票,發(fā)票及時入賬,需核對發(fā)票內(nèi)容和入庫內(nèi)容是否一致;
4)需對庫存情況做相應(yīng)分析,發(fā)現(xiàn)長期不領(lǐng)用的物資要關(guān)注等物資要關(guān)注,發(fā)現(xiàn)異常的領(lǐng)用也要關(guān)注;
2、做好原材料甘油的采購相關(guān)工作;
1)登記每份甘油的采購合同,并整理每年裝訂成冊;
2)每天取得甘油的入庫過磅單和入庫單,核對無誤后登記在采購登記簿并及時入賬;
3)催收甘油相關(guān)發(fā)票,核對入庫單無誤的情況下及時入賬;
4)對外支付甘油貨款及時入賬,承兌匯票支付需要對方開具收款收據(jù),需要對承兌匯票全部復(fù)印并作為原始憑證入賬;
5)跟蹤甘油合同的價格,了解市場交易價格,如果發(fā)現(xiàn)有背離市場價格情況提出異議;
6)每周對甘油的采購欠款情況以及付款情況做統(tǒng)計,并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好工資、獎金計算發(fā)放以及入賬工作;
1)每月初根據(jù)人事提供的工資考勤表,結(jié)合打卡記錄和請假調(diào)休單等,編制工資表;
2)需要特別關(guān)注當(dāng)月的人員增減變動。
3)工資表每月需8號前統(tǒng)計完畢,經(jīng)部門主管審核無誤后交人事部審核;
4)取得人事部復(fù)核無誤并提交總經(jīng)理審批后的工資單,準(zhǔn)備中國銀行工資代發(fā)的相關(guān)工作,重點關(guān)注增減變化人員的情況,不能出現(xiàn)銀行卡錯誤的現(xiàn)象;
5)發(fā)放工資前,根據(jù)人事部門提供的人員增加表,辦理中國銀行工資卡;
6)每月15號取得人事部審批后的獎金清單,復(fù)核無異議后現(xiàn)金發(fā)放獎金,需提前確認(rèn)獎金大概金額準(zhǔn)備現(xiàn)金,發(fā)放獎金必須由領(lǐng)獎金的人員簽字并提供獎金明細(xì)表,獎金明細(xì)表待部門發(fā)放完畢簽字完畢后必須交于財務(wù)部;
職位福利:五險一金、帶薪年假、定期體檢、免費(fèi)班車、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、周末雙休、年底雙薪