崗位職責:
1、學習國家和地方有關工程技術資料的文件、規(guī)定,熟悉和掌握建設檔案的歸檔要求,結合公司實際情況,完善公司資料管理體系,輔導各項.目資料員提升技能水平。
2、負責項目內部及與施工單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
3、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
4、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
5、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
7、主動向相關業(yè)務部門(人員)收集應存檔資料進行入檔。
8、資料入檔后,有關人員確需臨時借用的,必須進行詳細登記(用途、內容、張數(shù)或頁碼)。
9、所有(包括臨時) 入檔后的資料,必須符合有關職能部門的要求,并隨時達到迎接檢查的標準。
10、做好資料建檔工作,原始憑證、賬冊報表、質量證明、技術資料等分別裝訂成冊,妥善保管。
11、嚴格按照材料管理“四項標準”進行規(guī)范化、標準化、程序化管理,并做好施工標識、材料標識及貫標相關工作。
12、完成上級領導交辦的任務,并定期匯報本職工作情況。
任職要求:
1、本科及以上學歷,建筑工程、輸變電工程、電氣類相關專業(yè)。
2、具有資料員證。
3、5年以上資料相關經驗,具有新能源行業(yè)資料員經驗。
4、溝通表達良好,邏輯思維清晰,協(xié)調能力良好。
5、綜合素質良好,抗壓能力強,具備成長潛力。
6、具有較強的團隊精神和創(chuàng)新精神,品行端正,執(zhí)行力強,勤懇敬業(yè),有高度責任感,具備良好的職業(yè)操守。
7、熟悉新能源行業(yè)資料整理歸檔相關要求。
8、能夠按照國家、行業(yè)規(guī)范整理組卷資料以備檢查審核。
9、熟練使用Word. Excel、 PPT等Office辦公軟件。
10、有較好的文字表達能力,能夠相對全面、深入分析問題,條理清晰、邏輯性較好。
職位福利:五險一金、高溫補貼、績效獎金、節(jié)日福利、周末雙休、餐補、定期體檢、房補